30 июня 2014 года в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области заслушали отчет «О работе отдела систематизации и хранения документов за 6 месяцев 2014 года».
С отчетом на очередном оперативном совещании Управления Росреестра по Челябинской области выступила начальник отдела систематизации и хранения документов Ксения Мурат. Основной задачей в работе этого подразделения является осуществление хранения, учета и использования документов Единого государственного реестра прав (ЕГРП) в отношении объектов недвижимости, расположенных в трех территориях Южного Урала: г.Челябинске, в Сосновском и Красноармейском муниципальных районах Челябинской области .
За полгода отделом принято на хранение 184332 дела правоустанавливающих документов и разделов ЕГРП на бумажном носителе, что на 72213 единиц хранения или на 64 % больше, чем за аналогичный период 2013 года. Одной из тенденций, имеющих место в работе отдела, является увеличение количества пакетов документов, направляемых в отделы приема-выдачи Управления, в кадастровую палату и в многофункциональный центр г. Челябинска. В первую очередь, это связано с тем, что многие заявители не получают документы в установленный срок, через какое-то время приходят в указанные структуры и оформляют заявку на их получение из архива, куда готовые документы отправляются на хранение по истечении одного месяца со дня проведения государственной регистрации.
В рамках исполнения требований "дорожной карты" Росреестра, которая представляет собой план мероприятий, направленных на повышение качества предоставления услуг в сфере государственной регистрации и кадастрового учета объектов недвижимого имущества, отдел осуществляет еще одну важную функцию. Речь идет о проведении работы по созданию электронного архива. За шесть месяцев специалистами осуществлено сканирование 38394 единиц хранения на 379576 листах, что на 89 % больше, чем за первое полугодие 2013 года.

Пресс-служба Управления Росреестра
по Челябинской области