ЕГАИС – важная и актуальная тема для розничной торговли сегодня. В этой статье мы постараемся подробно рассказать о целях и сроках внедрения системы.
Итак, что необходимо знать о подготовке, о том, как функционирует ЕГАИС и какую учетную систему для организации, занимающейся розничной торговлей, предлагает компания "1С".
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля над производством и продажей алкогольных напитков.
ЕГАИС регламентируется Федеральным законом от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции".
Система ЕГАИС начала функционировать в 2006 году. На сегодняшний день данные в ЕГАИС предоставляют только организации, занимающиеся производством и импортом алкогольной продукции (оптовое звено). Таким образом, система не содержит полной информации об обороте алкогольной продукции. Задача системы - обеспечение контроля за всем циклом оборота алкогольной продукции, начиная выпуском бутылок с конвейера, попаданием в розничную сеть и заканчивая продажей потребителю.
С целью избежать торговли контрафактным алкоголем Федеральным Законом №182 от 29.06.2015 г. были внесены изменения в перечень лиц обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС, а так же установлены сроки.
с 1 января 2016 годаобязаны передавать сведения в ЕГАИС:
оптовое звено — в части оборота
розничное звено находящееся как в городских, так и в сельских поселениях в части подтверждения факта закупки по каждому своему обособленному подразделению (торговой точке)
Требование распространяется также на предприятия общественного питания и ИП, осуществляющие закупку пива, пивных напитков, пуаре, сидра и медовухи в целях последующей розничной продажи.
с 1 июля 2016 года обязаны передавать сведения в ЕГАИС розничное звено в городских поселениях по каждому своему обособленному подразделению (торговой точке) в части розничной продажи
с 1 июля 2017 года обязаны передавать сведения в ЕГАИС розничное звено в сельских поселениях по каждому своему обособленному подразделению (торговой точке) в части розничной продажи.
Освобождены от обязанности передавать сведения в ЕГАИС розничное звено в сельских поселениях численностью менее 3000 человек и отсутствием точки доступа в сеть "Интернет", такие поселения должны определяться законом субъекта РФ.
Для подключения к ЕГАИС не нужно подавать заявление в контролирующие органы, подключение происходит самостоятельно через портал EGAIS.ru. На этом сайте есть видеоинструкции по подключению программного обеспечения ЕГАИС.
Какое оборудование необходимо для подключения к системе ЕГАИС:
Персональный компьютер с минимальной конфигурацией на основе Windows 7 и выше. Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше.
Аппаратный криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE.
Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для организаций розничной торговли – сканер двумерных штриховых кодов (PDF 417).
Программное обеспечение ЕГАИС (выдается бесплатно Росалкогольрегулированием).
Доработанная учетная система организации.
Схема работы системы ЕГАИС в розничной сети.

Кассир организации при продаже алкогольной продукции считывает штрихкод, нанесенный на марку (PDF 417).
Кассовое программное обеспечение в соответствии с требуемым форматом передает данные по продажам в Универсальный транспортный модуль (УТМ) системы ЕГАИС.
УТМ проводит криптографическую обработку документа и возвращает квитанцию с разрешением на продажу.
УТМ отправляет данные в систему ЕГАИС, в Росалкогольрегулирование.
Росалкогольрегулирование обрабатывает поступившие документы и через УТМ возвращает в организацию квитанцию о фиксации данных в ЕГАИС.
При потере связи между УТМ магазина и системой ЕГАИС продавать алкогольную продукцию можно только в течение 3 суток. За это время необходимо устранить сбой связи, а затем передать все накопленные данные о продажах в ЕГАИС.
Как интегрировать внедрение ЕГАИСв бухгалтерскую учетную систему организации? Свое решение для типовых программ предлагает компания "1С".
Типовые программы 1С будут поддерживать следующие операции:

Продажа в розницу (с учетом сканирования акцизных марок)
Поступление товаров
Создание поступления товаров на основании Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (ТТН ЕГАИС)
Учет и урегулирование расхождений при поступлении товаров
Отправка подтверждения о поступлении в ЕГАИС
Формирование "Журнала учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции". Если организация не отправляет данные в ЕГАИС, то согласно Приказа ФСРАР от 19.06.2015 данный журнал с 01.01.2016 необходимо распечатать. В случае отправки данных в ЕГАИС печать журнала не нужна.
Перед тем как розничной сети магазинов начать работу в программе 1С, связанной с ЕГАИС, необходимо в центральном офисе провести подготовительные работы:
Внести в справочник контрагентов сведения о производителях отечественной и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина (указать ИНН, КПП).
Необходимо сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочника контрагентов 1С.
Необходимо сопоставить классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С.
Сопоставить собственные организации, торгующие алкоголем в розницу.
Сопоставить организации поставщиков магазинов.
На текущий момент выпущена программа "Розница, ред.2.1". В таблице Вы можете увидеть планируемое время выхода других программных продуктов.
Более подробную информацию о работе в новой программе "1С:Розница, ред. 2.1" можно найти на сайте its.1c.ru в разделе "Лекторий".
Мы настоятельно рекомендуем не откладывать подключение к системе ЕГАИС в долгий ящик, поскольку Вам необходимо будет настроить и отладить учет. Сделайте это заранее, чтобы в дальнейшем после вступления в силу законов о продаже алкоголя в ваших магазинах не было проблем с розничной торговлей!
На данный момент в тестовом режиме работает уже более 3000 касс!
Апрель Софт — больше, чем просто автоматизация!
Наш сайт www.aprsoft.ru