Как обеспечить продуктивность делового мероприятия. ''

Конференция шла точно по графику. Докладчик рассказывал о преимуществах нового продукта, подкрепляя слова графиками и диаграммами, которые в нужный момент появлялись на экране. Участники партнерской конференции внимали его словам, делая пометки в блокнотах. И тут, когда докладчик вновь попросил обратить внимание на экран, где-то этажом выше загремела дрель. Плазменный экран неожиданно погас, выключился и свет…

На мероприятии может произойти все, что угодно: в конференц-зал заглянуть особо ответственная уборщица, кофе-машина дать сбой во время перерыва, а владельцы площадки затеять внеплановый ремонт. Подобные инциденты подвергают риску итог встречи, переговоров либо партнерской конференции.

Деловые мероприятия зачастую проходят на нейтральной территории, их участники выделяют время в плотном рабочем графике, и, значит, в ходе встречи не должно возникать ни заминок, ни помех.

Динамичный и четкий ход мероприятия любого масштаба зависит от грамотной организации, которая в свою очередь является результатом работы профессионалов.

Задача координаторов event-агентства заключается, во-первых, в максимально точном выполнении требований клиента. Если требуется подключение к Интернету на площадке, где его нет, доступ к всемирной сети будет обеспечен. Если клиент хочет пить кофе определенного сорта во время перерыва, координатор найдет способ подать именно этот кофе.

Во-вторых, координатор несет ответственность за ход мероприятия. Следовательно, все пункты брифа проверены им лично, возможные помехи предусмотрены, и их появление предупреждено.

Координатор обязан предусмотреть все, но, разумеется, предугадать все невозможно. По этой причине координатор всегда присутствует на мероприятии, чтобы при возникновении непредвиденных препятствий немедленно устранить их.

Участники переговоров не должны ни замечать, ни, тем более, знать ни о каких организационных вопросах. Своевременное выполнение программы мероприятия обязаны обеспечивать организаторы, и при возникновении неожиданных проволочек оперативно устранять их.

Работая над проектом с момента постановки задачи, координаторы «Meeting Point Ukraine» способны управлять ходом мероприятия. Благодаря этому профессиональному навыку, команда «Meeting Point Ukraine» может обеспечить успешное завершение деловой встречи. И никакая дрель не станет помехой!

Контактная информация:
«Meeting Point Ukraine»
ул. Ивана Франко, 18-А, г. Киев, Украина, 01030
тел./факс: +38 (044) 537-52-61, 537-56-96/97
e-mail: [email protected]