30.04.2007

Геннадий Чернецов, ведущий тренер по управлению проектами Проектного Офиса «Чернецов и Партнеры», провел в апреле 2007 года очередной корпоративный тренинг на тему «Основы управления проектами» для сотрудников компании НПФ «Круг» (г. Пенза).

Ключевые инициативы, которые проявили менеджеры обучаемой компании к моменту проведения тренинга, заключались, в основном, в попытке разработки собственного внутреннего стандарта по управлению проектами. Эти попытки, по признанию самих менеджеров компании, вряд ли можно было назвать удачными, поэтому цель тренинга заключалась в том, чтобы показать сотрудникам компании все возможности инструментов управления проектами, которые могли бы помочь им в управлении потоком проектов по созданию систем автоматического управления.

Первый модуль тренинга по теме «Важность планирования», показал всем участникам ключевые особенности и трудности процесса планирования. Особый акцент был сделан на необходимости совместного планирования и изменения цикла приглашения сотрудников к участию в разработке и планировании проекта. Во втором модуле тренинга по теме «Введение в проектный менеджмент» были представлены основные понятия дисциплины управления проектами, что дало возможность всем участникам тренинга говорить на одном языке.

В самом начале тренинга стало ясно, что, хотя каждый из присутствующих познакомился, в той или иной степени, с известной настольной книгой по управлению проектами (РМВоК), тем не менее участники тренинга постоянно задавали один и тот же вопрос: «… Скажите, как же все-таки управлять проектами?....» . И здесь мы достигли согласия в том, что данное руководство в большей степени отвечает на вопрос «Что?», и в меньшей степени отвечает на вопрос «Как это делать?».

Возможность, которая могла реально помочь менеджерам проектов данной компании, состояла в качественном определении границ и возможностей проекта, а также подготовке планов проектов, которые имели высокую степень защиты от неопределенности и изменчивости. При этом, надо было показать участникам, как реально работают инструменты менеджера проекта в процессах планирования и управления проектами

Участники попробовали разработать видение и концепцию проекта, а затем и Устав проекта. Последний документ, уже в рамках практического упражнения, был использован для создания иерархической структуры работ (ИСР или WBS). Отметим, что по каждой задаче были представлены соответствующие обучающие видео презентации. Такой тщательный подхода к планированию объяснялся для участников тренинга очень просто: ключевая характеристика менеджера проекта – «Способность гулять по воде!». Только в рамках данного упражнения мы показали три рабочих инструмента менеджера проекта.

Модуль «Создание сети работ проекта» показал всем, что понятие «Проект» может быть представлено и в виде логической модели проекта – сети работ проекта. Создание такой сети работ значительно повышает степень доверия к плану проекта. И только после того, как мы прошли все эти шаги, был создан график проекта.

Отвечая на поставленный вопрос о специфике методов управления проектами, другие обучающие модули и упражнения были связаны с управлением коммуникациями проекта, оценкой и управлением рисками, распределением и назначением ресурсов задачам проекта.

Главное, что узнали и поняли участники тренинга, состоит в том, что разработка и планирование проектов должно поддерживаться широким набором инструментов проектного менеджмента (до 5-ти небольших программных продуктов), а вот уже управление организационными проектами требует использования других инструментов, которые поддерживают межгрупповую координацию, управление отчетами, документооборот, управление базой знаний, изучение полученных уроков, решение проблем в реальном масштабе времени. В связи с этим, участникам тренинга была представлена, разработанная в России, система управления проектами «Офис управления проектами – РМО». Непосредственно в классе была проведена небольшая дискуссия между участниками в режиме «on-line», что вызвало большой интерес у присутствующих.

В итоге, все участники тренинга достигли понимания относительно того, какой вклад в решение проблем эффективного управления проектами, вносит правильный выбор инструментов управления проектами, который учитывает особенности, условия реализации и характеристики проектов организационного развития и создания новых продуктов. Качество управления проектами определяется высокой степенью разнообразия набора инструментов управления проектами и степенью практической подготовки менеджеров. По результатам этого тренинга, компания НПФ «Круг» решила приступить к тестированию системы управления проектами «Офис Управления Проектами – РМО» в режиме удаленного доступа.

Проектный Офис «Чернецов и Партнеры» - это небольшая консалтинговая компания, которая специализируется на разработке и планировании проектов, продвижении корпоративных систем управления организационными проектами в масштабах предприятия.

Проектный Офис «Чернецов и Партнеры»
Руководитель и ведущий тренер по управлению проектами
Геннадий Чернецов, МВА (EHSAL, Brussels).
www.getdecision.ru
e-mail: [email protected]
(494) 126-11-73