12 февраля 2009 года в центральном офисе корпорации «Электронный Архив» проведен научно-практический семинар «Современные технологии оптимизации работы кадровой службы». Мероприятие было организовано специально для кадровых подразделений ГУВД по городу Москве («Петровка 38»).
Центральной темой семинара стало обсуждение проекта по созданию единого электронного депозитария кадровой службы ГУВД Москвы. Специалисты ЭЛАР представили собственные решения, технологии и оборудование, позволяющие повысить эффективность работы кадровых служб.
В частности, участники семинара ознакомились с возможностями комплексного решения «Электронный депозитарий кадрового делопроизводства». Представителей ГУВД Москвы прежде всего заинтересовало то, что данная система позволяет:
создать многоуровневый распределенный депозитарий кадровой документации, объединяющий все управления и отделы кадров подразделений ГУВД Москвы;
дать возможность сотрудникам кадровых подразделений оперативно работать с электронными копиями кадровых документов непосредственно из существующей системы управления кадрами и делопроизводства ГУВД Москвы (АИС «Кадры»), при этом значительно повысив ее производительность;
сократить время передачи документации между кадровыми подразделениями ГУВД Москвы.
По мнению присутствовавших на семинаре сотрудников кадровых подразделений ГУВД Москвы, организация единого электронного банка данных кадровой документации и обеспечение оперативного доступа к текущим и архивным делам позволит:
значительно сократить время, затрачиваемое на подготовку и обработку документов;
оптимизировать работу подразделений;
автоматизировать сбор отчетности и подготовку аналитической информации.
Все технологии были проиллюстрированы рассказами о реализованных «Электронным Архивом» проектах. Более того, была продемонстрирована работа модели комплекса электронного депозитария, включающего ядро системы, модуль текущего ввода новых документов, а также модуль прямого и терминального доступа.
Завершился семинар обсуждением представленного проекта для кадровой службы ГУВД Москвы, подтвердившим заинтересованность сотрудников ГУВД в реализации предлагаемых ЭЛАРом решений.
http://www.elar.ru/press-center/news/162/1364/ - новость на сайте ЭЛАР