В Югорском государственном университете (ЮГУ) завершен очередной этап ввода в промышленную эксплуатацию отраслевого решения корпорации «Галактика» для управления высшим учебным заведением Галактика Управление вузом. Данное решение базируется на основе системы Галактика ERP и охватывает основные направления финансово-хозяйственной деятельности вуза.

Новшеством проекта стало введение в промышленную эксплуатацию модуля «Приемная кампания». В 2009 году приемная кампания и набор абитуриентов в ЮГУ поддерживались средствами решения «Галактики». С его помощью вуз планировал набор студентов, регистрировал абитуриентов, вел картотеки личных дел, составлял расписания вступительных экзаменов и консультаций, формировал пакеты документов для работы приемной комиссии (протоколов, ведомостей), фиксировал результаты вступительных испытаний, вел предварительное зачисление абитуриентов и т.д.

До начала вступительных экзаменов в ЮГУ специально для сотрудников вуза – членов приемной комиссии – было настроено 10 рабочих мест для работы с системой Галактика ERP. За период эксплуатации модуля «Приемная кампания» студентами-практикантами введено картотеку 1800 абитуриентов (82% от общего числа подавших заявления). Вводились следующие данные: ФИО, паспортные, идентификационный номер налогоплательщика, пенсионное свидетельство, аттестат, единый государственный экзамен, специальности поступления по приоритетам, контакты.

По результатам ввода в режиме on-line в информационно-справочной системе ЮГУ отображаются:
• принятые заявления (в разрезах по специальностям/бюджетам/формам обучения);
• заявления на бюджет абитуриентов Ханты-Мансийского автономного округа (специальность, ФИО, приоритет, оператор);
• образовательные учреждения (статистика по школам/техникумам);
• заявления по городам (города Ханты-Мансийского автономного округа и др.).

Результаты проведения вступительных экзаменов полностью отражены в системе. Средствами отраслевого решения для вузов на базе системы Галактика ERP в автоматизированном режиме в картотеку студентов «автоматически» переведены данные по 550 студентам.

Средствами решения Галактика Управление вузом в Югорском государственном университете полностью поддерживаются задачи управления штатным расписанием, кадровый и табельный учет сотрудников, учет контингента студентов и аспирантов, расчет стипендий студентам и аспирантам, электронное согласование договоров. Идет внедрение задач расчета заработной платы, управления договорами и логистикой, управления недвижимостью, управления учебным процессом.
Ближайшие перспективы проекта автоматизации в Югорском государственном университете – введение в эксплуатацию функциональности для управления финансами, бюджетирования и ведения бухгалтерского учета.