В марте компания SystemGroup Украина объявила о завершении совместного с ГК «Хлебодар» проекта по автоматизации процесса управления и контроля транспортной логистики.

В 2009 году в связи с возрастающей нагрузкой в ГК «Хлебодар», у крупного отечественного производителя и дистрибьютора хлебобулочных изделий возникла необходимость эффективного управления и контроля транспортной логистики. Проведя анализ имеющихся на рынке предложений, компания остановила свой выбор на комплексе управления транспортной логистикой от ООО «АНТОР Бизнес Решения» (официальный представитель на отечественном рынке – компания SystemGroup Украина), который состоит из системы автоматизации планирования доставки (ANTOR LogisticsMaster) и системы мониторинга транспорта (ANTOR MonitorMaster).

Основным критерием выбора поставщика было наличие гибко настраиваемого функционала комплекса и наличие отечественной компании, осуществляющей внедрение продукта. В рамках проекта поставщик взял на себя обязательства по защите проекта, формированию технического и экономического обоснования проекта, а также по проведению инсталляционных работ с последующим обслуживанием программно-аппаратного комплекса.

«Можно говорить о том, что весь проект от начала ведения переговоров до внедрения был сложным и очень интересным как с организационной, так и с технической стороны», - рассказывает Сергей Коноваленко, начальник отдела продаж департамента BCS Logistics компании SystemGroup Украина. «Положительным моментом переговоров была заинтересованность заказчика именно в управлении логистикой (мы говорим о планировании маршрутов, загруженности автотранспорта и водителей и т.д.) и, как результат, в оптимизации рейсов (пробега), парка личного и арендованного авто, и многих других показателей».

Вторым этапом был реализован GPS-контроль за автотранспортом. Используя именно такую последовательность, заказчик получил возможность управлять и контролировать выполнение поставленных задач.

Кроме того, специалистами компании SystemGroup Украина для облегчения процесса адаптации бизнеса заказчика к системе, были предприняты следующие меры:

Перед началом работ проведено обучение сотрудников заказчика, благодаря чему повысилась лояльность и появилась возможность формирования карт проекта, технического задания и других документов с высокой точностью. ТЗ в рамках проекта практически не изменилось, что говорит о качестве подготовительных работ.
Для удобства заказчика проведены отгрузки ТМЦ по мере их востребования, тем самым, снизив финансовую нагрузку заказчика.
Благодаря скоординированным и согласованным действиям сторон, система была внедрена за 30 рабочих дней.

«Этап перехода от устаревших методов решения проблем к новым является сложным периодом и может болезненно отразиться на работе компании. Мы осознаем все сложности, которые нас ждут и понимаем, что для того, чтобы держаться на уровне и оставаться лидерами необходимо модернизироваться и совершенствоваться, шагая в ногу со временем», комментирует заместитель директора по логистике ГК «Хлебодар», Венжега Руслан Владимирович.