Корпорация ЭЛАР 17 июня 2010 года провела научно-практический семинар «Электронное хранилище клиентских дел. Автоматизация контроля договорной деятельности». Плановое мероприятие ежегодного цикла отраслевых семинаров позволяет специалистам финансовых организаций быть в курсе последних разработок и технологических новинок, инновационных решений в области автоматизации работы с документами.
В рамках семинара была обсуждена специфика и принципы создания электронного хранилища документов и данных финансовой организации с филиальной сетью. Опыт внедрений подобных решений зарубежными и российскими компаниями показывает, что устраняется целый ряд проблем, связанных как с поиском необходимых электронных документов и оперативным доступом к ним, так и с обеспечением сохранности и конфиденциальность хранящейся информации. Решение «Электронное хранилище клиентских дел» Корпорации ЭЛАР, представленное на семинаре, обеспечивает существенные преимущества для организации благодаря документационной поддержке работы с корпоративными и розничными клиентами. В частности, электронное хранилище клиентских дел позволит уменьшить риски, сократить издержки и трудозатраты за счет создания базы консолидированной, оперативной и актуальной информации о состоянии кредитного процесса. Решение обеспечивает оперативный доступ к включенным в досье документам, контроль маршрутов движения досье, правильности обработки досье и полноты наличия документов. Благодаря чему увеличивается скорость обработки документов досье, существенно сокращается время обработки и принятия решений, минимизируется работа, выполняемая сотрудниками вручную.
Поступление в хранилище электронных версий всех документов из удаленных филиалов в режиме реального времени обеспечивает построение жесткой системы контроля деятельности филиалов и достоверности поступающих документов за счет экспертной и автоматизированной оперативной сверки. Важным преимуществом решения является обеспечение защиты персональных данных, хранящихся в системе, в соответствии федеральным законом «О персональных данных» и нормативными документами Банка России.
Участники семинара ознакомились с принципами работы новой версии системы управления электронными информационными ресурсами ЭЛАР САПЕРИОН, представляющей собой универсальное хранилище документов и данных с широкими возможностями регламентации прав доступа и средствами интеграции с прикладными системами организаций и предприятий.
Практический характер мероприятия еще раз подчеркнуло проведение демонстрации профессионального оборудования и передовых технологий оцифровки документов. Многие участники семинара не только увидели «вживую» работу промышленного сканирующего оборудования, но и получили возможность опробовать его в работе.
В завершающей части мероприятия докладчики перешли к вопросам создания электронных информационных ресурсов организации, в частности, комплексного наполнения информационных систем электронными документами, распределенного ввода документов удаленных филиалов и много другого. Специалисты Корпорации ЭЛАР ознакомили участников с технологиями обработки документов в производственных подразделениях корпорации и ответили на многочисленные вопросы присутствующих.