Создание страховых фондов документации является крайне необходимым, но довольно регламентированным процессом на предприятиях, связанных с объектами повышенного риска. Для формирования СФД используются сложные микрографические лаборатории, которые создают копии документов на фотоплёнке. Не смотря на то, что технология создания страховых фондов документации существует в России уже несколько десятилетий, сегодня наблюдается дефицит специалистов, которые могут свободно пользоваться и настраивать микрографическое оборудование в организации. Отчасти именно этим обусловлен ажиотаж вокруг темы и редкость проведения в России мероприятий, посвященных страховым фондам документации.
24 мая 2011 года в офисе корпорации ЭЛАР состоялся научно-практический семинар на тему: «Создание и наполнение автоматизированной системы управления страховыми фондами документации МЧС России».
Специалисты ЭЛАР рассказали о принципах построения и развития лабораторий по созданию страховых фондов документации и оперативных фондов пользования. В качестве примеров были продемонстрированы успешно реализованные проекты в МЧС, ИНИС МАГАТЭ, Правительстве Москвы, «РОСЭНЕРГОАТОМ» и др.
Участники семинара – слушатели учебных программ повышения квалификации Академии МЧС – также познакомились с ключевыми практиками создания электронного архива технической документации, которые применяются на объектах служб, связанных с повышенным риском и системами жизнеобеспечения населения. Специалисты региональных центров МЧС России, администраций регионов, представители Российской академии медицинских наук, Московского метрополитена приняли участие в обсуждении актуальных вопросов как создания страховых фондов, так и обеспечения оперативного доступа к ним.
Баранцев Юрий Викторович, заместитель начальника отдела ОМД МЧС: «Создание страховых фондов и обеспечение оперативного доступа к ним является актуальной темой для многих организаций. Учреждениям приходится выбирать - самостоятельно формировать СФД на предприятиях или заказывать создание страховых фондов сторонним организациям. Все чаще в современном мире случаются чрезвычайные ситуации, такие как пожары, зоны заражения, которые в произодственном процессе требуют наличия или оперативного создания аварийных архивов. К примеру, в случае эвакуации людей должны быть сохранены специальные данные. И важно, что такие архивы должны быть на микрофишах».
Зубкова Валентина Николаевна, начальник отдела службы главного технолога ОАО «Кумертауского авиационного производственного предприятия» (Республика Башкортостан): «Для нас очень актуальна тема создания страхового фонда в рамках общих задач, связанных с формированием электронного архива на предприятии. Несмотря на то, что в компании ещё не выработана до конца стратегия создания архива, мы активно изучаем эту тему».