Компания TerraLink сообщает о выпуске новой версии продукта TerraDocs

TerraDocs for SharePoint - продуманное, основанное на опыте внедрений в ведущие компании решение для управления документами и контроля исполнения поручений было разработано компанией TerraLink. Предыдущая версия, предназначенная для интеграции с Microsoft® Office SharePoint® Server 2007, обогащая ее распространенными в российском делопроизводстве функциями, предоставляла предприятиям инструмент эффективного управления процессами документационной деятельности. За эти годы TerraDocs был успешно внедрен в ряде крупнейших российских компаний и зарекомендовал себя с наилучшей стороны.

С выходом программного продукта Microsoft SharePoint 2010, специалисты компании TerraLink взялись за разработку усовершенствованной, многофункциональной, обновленной версии TerraDocs. Чтобы создать идеальную формулу для организации электронного документооборота, соответствующую современным потребностям и стандартам, команда профессионалов эффективно использовала обратную связь с потребителями, применила весь свой опыт, знания и широкую экспертизу.

И вот, встречайте! Этой весной на рынке появился уникальный продукт - TerraDocs 2011, базирующийся на SharePoint 2010 и обогащающий платформу функциями, характерными для промышленных систем автоматизации документооборота.

Решение обеспечивает удобное хранение и поиск документов, повышает эффективность контроля исполнения поручений, ускоряет процессы согласования документов, делает совместную работу сотрудников более продуктивной, а также помогает сократить сроки подготовки отчетности и повысить ее качество.

Основные возможности системы:

поддержка основных типов деловой документации (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, организационно-распорядительная документация, служебные записки);
создание документов на базе шаблонов;
автоматическая и ручная регистрация документов;
автоматизация заполнения полей карточек документов;
поддержка связанных документов;
права доступа на основе ролей и групп пользователей;
встроенные процессы согласования и обработки для большинства типов документов;
управление поручениями (контроль исполнения, делегирование);
автоматические уведомления пользователей по электронной почте;
атрибутивный и контекстный поиск;
автоматическое перемещение старых документов в архив;
отчетность по рабочим процессам.
Ориентировочная стоимость системы документооборота TerraDocs рассчитывается из 3х показателей:

стоимость пользовательских лицензий на доступ к TerraDocs,
стоимость лицензий продуктов Microsoft,
стоимость внедрения.
Стоимость лицензий TerraDocs обратно пропорциональна количеству рабочих мест.

Более полную информацию о функциональных возможностях, стоимости и вариантах применения Вы можете уточнить у специалистов компании TerraLink или на сайте www.terradocs.ru