Национальная книжная палата Беларуси открыла on-line доступ удаленных пользователей к информационной системе государственной библиографической информации (ИС ГБИ), разработанной компанией IBA.
ИС ГБИ была реализована компанией IBA по заказу Министерства информации Республики Беларусь в рамках исполнения Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003– 2007 годы и на период до 2010 года «Электронная Беларусь».
ИС ГБИ предназначена для автоматизации процессов обработки ОБЭ (обязательного бесплатного экземпляра) печатных изданий и информирования государственных органов, юридических и физических лиц как внутри страны, так и за ее пределами о качественных и количественных составляющих книгоиздания и СМИ в Республике Беларусь.
ИС ГБИ создана с целью:
• Повышения эффективности деятельности в области анализа и контроля издательской деятельности и СМИ в Республике Беларусь
• Обеспечения сохранности информации об изданиях Беларуси на электронных носителях в целях максимального продления срока ее использования
• Создания на базе Книжной палаты единого информационного пространства для ввода, обработки, анализа, хранения информации об издательской деятельности в Беларуси
• Сокращения сроков создания информации и информирования государственных органов и других пользователей путем предоставления государственной библиографической информации (ГБИ) в электронном формате
• Оптимизации потоков выходной документации системы на бумажных и электронных носителях
• Обеспечения возможности сетевого и информационного взаимодействия на корпоративной основе и создание предпосылок для организации электронного обмена данными
• Предоставления различных видов доступа к информации
• Обеспечения качества записей, соответствующего мировым стандартам библиографического описания и машиночитаемых форматов
• Снижения трудозатрат на рутинные операции и процессы каталогизации путем использования библиографических записей в процессах корпоративной каталогизации в Беларуси
• Снижения производственных затрат путем постепенного перехода к электронному формату представления ГБИ и сокращения до минимума бумажного производства.
В результате выполнения проекта разработана Информационная система государственной библиографической информации, включающая подсистемы:
• Приема, регистрации и контроля обязательного экземпляра издательской продукции
• Ведения государственной статистики изданий
• Ведения справочника идентификаторов ISBN (International Standard Book Number - Международный стандартный книжный номер) и издателей Беларуси
• Генерации выходных документов на бумажных и электронных носителях: форм государственной регистрации изданий, государственных библиографических указателей, статистических отчетов, справочника идентификаторов ISBN и др.
Ведения справочника изданий в производстве (предварительная информация о готовящихся к выпуску книгах).
ИС ГБИ предоставляет пользователям возможность поиска в режиме реального времени нужных изданий в базе данных печатных изданий Беларуси. База данных включает библиографические сведения о книгах, журналах, газетах, изобразительных, нотных, картографических изданиях, авторефератах диссертаций, статьях из периодической печати, выпущенных в свет на территории страны, а также библиографии зарубежных публикаций белорусских авторов, публикаций на белорусском языке и о Беларуси.
Пользователи системы могут самостоятельно формировать запросы, осуществлять поиск и просматривать информацию об издательской продукции, начиная с 80-х годов прошлого столетия.
Зарегистрированные пользователи имеют возможность работать в своем персональном разделе и получать через систему заказов библиографическую информацию о выпущенных и готовящихся к выпуску изданиях.
