26 июля 2012 года корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар на тему “Многофункциональное хранилище документов и данных банка”. На мероприятии рассматривались вопросы создания единого информационного пространства для управления документацией финансовой организации с филиальной сетью.

Ключевой темой, вызвавшей живую дискуссию на семинаре, стало хранение бухгалтерских документов в соответствии с указанием ЦБ РФ № 2346-У, вышедшем полтора года назад. Этот уникальный нормативный акт позволил российским кредитным организациям хранить документы, связанные с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций, в электронном виде, не распечатывая.

Специалисты корпорации продемонстрировали решение для создания хранилища, основным принципом работы которого является консолидация электронных документов, бухгалтерских записей и отчетных форм.

Кроме того, решение обеспечивает поддержку помещения электронных документов в хранилище, запись единиц хранения на отчуждаемые и стационарные носители; учёт, хранение, поиск, уничтожение и предоставление единиц хранения по запросам, а также, предусмотренное указанием ЦБ РФ № 2346-У, формирование отчетов, описей и справок.

Основой многофункционального хранилища документов и данных является платформа ЭЛАР САПЕРИОН, обеспечивающая его интеграцию с АБС, СЭД, CRM, ERP и другими системами заказчиков. Это позволяет освободить учётные системы от больших объёмов данных и повысить эффективность документационного обеспечения ключевых бизнес-процессов финансовых организаций.

На примерах из практики внедрений в банках было так же представлено решение для документационной поддержки работы с корпоративными и розничными клиентами. В представленном электронном хранилище за работу с документами, связанными с жизненным циклом клиентских договоров, отвечает подсистема электронных клиентских досье. Она позволяет контролировать своевременное исполнение договоров, обеспечивает регламентированный доступ к формализованной и неформализованной информации по сделкам клиентов.