Очередная строительная компания выбрала систему управления документами и задачами ТЕЗИС для решения таких задач как: повышение контроля исполнительской дисциплины, обеспечение мобильного доступа к документам из любой точки мир, а также сокращение материальных затрат, связанных с бумажным документооборотом.

Компания ООО «Траст-лидер» активно осуществляет свою деятельность в сфере строительства. Наличие большого объема различной документации, как внутренней, так и внешней, вызвало необходимость автоматизации документооборота. СЭД призвана обеспечить комплексную систематизацию процессов делопроизводства, автоматизацию контроля исполнительской дисциплины, а также возможность получения оперативной обратной связи при постановке задач. Критериями выбора системы стали широкий функционал, удобство и скорость работы с большими объемами документации.

В результате рассмотрения нескольких решений была выбрана современная система управления документами и задачами ТЕЗИС, которая соответствует всем требованиям руководства компании. В период с 18 по 31 июля 2012 года специалисты компании-разработчика HAULMONT провели внедрение расширенной редакции системы в ООО «Траст-лидер», включающей контроль исполнительской дисциплины, оптимизацию работы с документами и автоматизацию канцелярии. В конце июля 2012 года было проведено обучение сотрудников и СЭД запущена в промышленную эксплуатацию.

«Мы только начали работать в системе ТЕЗИС, и могу сказать, что она полностью устраивает нас. Даже на начальном этапе промышленной эксплуатации видны явные преимущества использования данной СЭД – быстрый поиск необходимых документов, легкость контроля выполнения поручений и задач, удобная систематизация всего объема данных в одном информационном пространстве. Также компания планирует активно использовать мобильную версию системы. Это крайне важно для нас, т.к. руководители постоянно в разъездах, и возможность удаленного доступа в систему с любого мобильного устройства существенно повысит эффективность управления компанией», - комментирует заместитель директора по экономике ООО «Траст-лидер» Евдокимова Елена Николаевна.

Источник: http://www.tezis-doc.ru/news/220