IBA Minsk и IBA Rus, компании альянса IBA Group, завершили работы по модернизации системы специализированного электронного документооборота (СЭД) на базе IBM FileNet P8 4.5 в ЗАО «Русская Телефонная Компания» (торговая марка МТС). Работы велись в период с июня по ноябрь 2012 года.

Система электронного документооборота «Русской Телефонной Компании» (РТК-СЭД) предназначена для проверки, учета и хранения первичной бухгалтерской документации офисов продаж и выполняет следующие основные функции:

• Сканирование, распознавание, автоматическую и ручную классификацию документов
• Проверку бухгалтерских документов.

Целями проекта по модернизации РТК-СЭД стали:

• Аудит действующей системы с целью определения подходов по оптимизации её работы, повышения отказоустойчивости и производительности
• Выполнение ряда функциональных доработок, направленных на оптимизацию текущих бизнес-процессов.

Победителем конкурса на выполнение работ по модернизации существующей в ЗАО «РТК» специализированной СЭД была признана IBA Group.

Специалисты IBA Group:

• Провели первичный аудит действующей системы, результатом которого стал перечень рекомендуемых мероприятий по стабилизации её работы
• Выполнили ряд функциональных доработок
• Оптимизировали существующие в компании бизнес-процессы
• Осуществили импорт документов в электронный архив.

По итогам выполненного проекта в адрес Сергея Левтеева, Председателя наблюдательного совета IBA Group, поступил благодарственный отзыв.

В отзыве специалисты ЗАО «Русская Телефонная Компания» особо отметили высокое качество оказанных услуг, профессионализм консультантов и разработчиков компаний альянса IBA, их глубокие профессиональные знания используемых платформ, способность находить правильный подход в решении сложных задач, а также применение эффективных процедур управления проектами.

В заключение специалисты ЗАО «Русская Телефонная Компания» выразили надежду на продолжение плодотворного сотрудничества.