В помощь организациям, которые сталкиваются с проблемой выбора оборудования для выполнения ФЗ №152, компания ВИП-Системы разместила на своем сайте информацию для организаций по правилам выбора фальцовщика.
Согласно вступившему в силу в 2007 г. Федеральному Закону №152-ФЗ «О персональных данных» - с 01.07.2011 г. счета за коммунальные услуги и другая персонализированная информация для обеспечения конфиденциальности может рассылаться исключительно в закрытом виде. С вступлением в силу Федерального Закона №152-ФЗ перед многими организациями встал вопрос выбора оборудования для конвертации счетов, зарплатных листков и другой информации, которая содержит персональные данные.
Часто результат выбора необходимого фальцовщика оказывается самым непредсказуемым, так как невозможно все предусмотреть без наличия соответствующей подготовки, владения необходимой информацией и опыта. Компания ВИП-Системы является одним из ведущих поставщиков БПО решений. Специалисты компании подготовили на основании многолетнего опыта работы критерии выбора в зависимости от стоящей задачи.
http://www.vipsys.ru/catalog/view/Welltec-BPO/
В настоящее время на рынке пользуется популярностью оборудование с двумя основными технологиями изготовления бесконвертных почтовых отправлений (БПО). Технология Pressure Seal – изготовление письма из бланка с уже нанесенными клеевыми полосками и перфорацией, когда активация клея происходит в фальцовщике под давлением. И технология нанесения клея на бумагу клеевыми головками, установленными в фальцовщике. Затем в обоих случаях происходит складывание и заклеивание письма.
Второй способ конвертации привлекает тем, что документ создается на обычной офсетной бумаге, что на первый взгляд выглядит дешевле и проще в закупке, чем готовые благки. Но необходимо учитывать, что дорогостоящие фальцовщики с клеевыми головками имеют большие габариты, предназначены для работы в условиях производства, а не в офисе. Они отличаются высоким уровнем шума, дорогостоящим сервисным обслуживанием, необходимостью иметь специально обученный персонал. Все это принесет дополнительные расходы, которые не компенсирует низкая стоимость офсетной бумаги.
Как показывает практика, первый вариант по технологии Pressure Seal оказывается самым неприхотливым в эксплуатации и обслуживании, так как фальцовщики довольно компактны, гармонично вписываются в офисную обстановку, не производят шума и не требуют дорогого сервисного обслуживания и квалифицированного персонала, к тому же процент брака самый низкий.
Главное, конечно, обеспечить безопасность персональных данных при их обработке, что в полной мере гарантирует изготовление бесконвертных почтовых отправлений на оборудовании Welltec System.
ВИП-Системы
www.vipsys.ru
