При зміні посадових осіб на підприємстві необхідно отримати нові електронні ключі

Якщо у платника податків виникають зміни облікових даних, тобто змінюється керівництво (директор, головний бухгалтер або особа, уповноважена вести бухгалтерський облік), то у строк до моменту подання наступної електронної звітності потрібно отримати нові посилені сертифікати відкритих ключів на посадових осіб платника, які мають право підпису документів, та переукласти договір «Про визнання електронних документів».
Якщо договір «Про визнання електронних документів» укладається в електронній формі, то посилений сертифікат платника податків та його посадових осіб імпортуються в базу сертифікатів разом з договором. Тому для імпортування в базу сертифікатів нового зазначений договір необхідно переукласти.
Загалом, з початку року у Києві понад 53 тисячі клієнтів відокремлених пунктів реєстрації користувачів при Головному управлінні Міндоходів у м. Києві отримали понад 85 тисяч ключів цифрового підпису, з яких майже 46 тисяч ключів отримано фізичними особами. Лише у вересні видано 7,8 тисяч ключів цифрового підпису.
Нагадаємо, для того, щоб отримати посилений сертифікат електронного цифрового підпису у будь якому Центрі обслуговування платників податків міста Києва, юридичній особі необхідно надати копії документів, наведених у переліку нижче:
– заповнена та підписана Реєстраційна картка (для юридичної особи), за необхідності з Додатком до розділу 2 реєстраційної картки, у двох примірниках;
– оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення);
– документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копія наказу про призначення тощо);
– документи, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи – заявника та його повноваження, засвідчені печаткою та особистим підписом керівника юридичної особи;
– копії паспортів заявника та підписувачів (копії 1-6 сторінок), засвідчені власноручними підписами власників паспортів (в разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову);
– копія облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера) у разі, якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера.