Цель проекта – разработка инструмента для расчета и резервирования сумм отпускных с ежемесячной актуализацией и формирования отчетности, позволяющей анализировать существующие резервы.
Работы планируется завершить до конца октября 2013 года.

При начислении сумм резервов автоматически будут отбираться все сотрудники, у которых на месяц начисления резервов есть остаток дней отпуска, в том числе и отрицательный. Для расчета резервов будет производиться расчет среднего заработка по соответствующему алгоритму. Далее, будут рассчитаны суммы оплаты отпускных и суммы страховых отчислений.

После расчета всех необходимых сумм, будут выполнены бухгалтерские проводки с дебета счета 20 или 26 в кредит счета 96. При уменьшении резерва предыдущего месяца будут выполнены сторнирующие проводки с той же корреспонденцией.

Для анализа резервов планируется разработать отчеты:
• Отчет по сумме начисленного резерва по неиспользованным отпускам, который показывает общую сумму начисленного резерва, изменения по сравнению с предыдущим месяцем, расходы по неиспользованным отпускам на конец месяца, расходы по отпускам, выданным авансом на конец месяца.
Отчет будет показывать информацию по численности работников и суммам в разрезе видов затрат.
• Отчет по резервам отпусков по подразделениям, который показывает детальную информацию по начисленным резервам в разрезе подразделений и сотрудников.

Использование инструментария резервирования сумм и анализа резервов позволит более эффективно планировать затраты компании.
Справка о компании ЗАО «МЦ НТТ»: http://www.ntt.ru/about.php
Созданная в ходе проекта подсистема будет включена в структуру единой автоматизированной информационной системы управления, информацию о запуске которой можно посмотреть по ссылке:
http://www.intektu.ru/portfolio/press-release/detail.php?ELEMENT_ID=130