Каждый работник расчетного отдела кадрового департамента четырежды в год проходит через одно испытание, и имя этому – подготовка и сдача отчетности в пенсионный фонд Российской Федерации. Да, раз в квартал наступает период, когда ответственного работника кадровой службы лишний раз беспокоить не стоит. Ведь ответственность велика - несвоевременная сдача отчетности в ПФ РФ организацией может привести к наложению штрафа за непредставление в срок расчётов по страховым взносам. Размер штрафа – пять процентов от суммы страховых взносов, начисленных за последние три месяца к уплате. А также за каждый месяц (полный или неполный) с установленного для его представления дня. Штраф должен составлять не более тридцати процентов указанной суммы, но и не менее тысячи рублей. Сроки сдачи отчетности установлены следующие: последним днем в текущем году являются пятнадцатое февраля за предыдущий год; пятнадцатое мая – первый квартал, пятнадцатого августа – за полугодие и пятнадцатого ноября - за девять месяцев. Следует отметить, что в случае, если день окончания срока – праздничный нерабочий день или выходной, то последним днем срока считается следующий ближайший рабочий день.
Компания SIKE в своем решение «Управление персоналом» идет навстречу заказчику, и в этом непростом деле мы готовы во всем помочь и поддержать своего клиента. Для подготовки отчетности в системе реализован отдельный блок «Пенсионный фонд», который включает в себя раздел «Сведения о застрахованных» - блок для формирования пакетов СЗВ-6-4, и раздел «Передача сведений в ПФР» - блок для сборки пакета документов и формирования описи АДВ-6-2.
Рассмотрим более подробно из чего состоит пакет документов:
• Форма РСВ-1: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование.
• Формы СЗВ-6-4: сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, страховом стаже застрахованного лица, обо всех лицах, работавших у страхователя в течение отчетного периода по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым начисляются страховые взносы.
• Форма АДВ-6-2: опись сведений, передаваемых страхователем в ПФ РФ.
• При необходимости подать исправленные данные за прошлые отчетные периоды в пакет включаются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-4, РСВ-1.
На что стоит обращать внимание при подготовке пакета – это на перекрестную проверку документов!
При сверке форм АДВ-6-2 и РСВ-1:
• Если производится начисление взносов по основному тарифу, тогда сумма начисленных страховых взносов по страховой части в форме АДВ-6-2 должна быть равна значению строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (сумма строк 111+112+113)» раздела 1, уменьшенному на сумму значений граф 4, 5 и 6 строки 252 раздела 2.1 формы РСВ-1. Допустимая погрешность расчетов: 1,5 копейки, умноженные на количество застрахованных лиц, и округленные до целых копеек.
• Если начисляются взносы по пониженному тарифу, тогда сумма начисленных страховых взносов по страховой части в форме АДВ-6-2 должна быть равна значению строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (сумма строк 111+112+113)» раздела 1 формы РСВ-1. Допустимая погрешность расчетов: 1,5 копейки, умноженные на количество застрахованных лиц, и округленные до целых копеек.
• Для страховых взносов по накопительной части должно выполняться равенство сумм взносов в АДВ-6-2 и значения показателя строки 114 графы 4 в форме РСВ-1.
При сверке СЗВ-6-4 и РСВ-1:
• Сумма показателей граф 4, 5, 6 строк «201», «202», «203» формы РСВ-1 должна быть равна сумме значений строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «Сумма выплат и иных вознаграждений» раздела «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц. Невыполнение условия допускается при наличии выплат в пользу наемных работников, за которых не представляются формы СЗВ-6-4: выплаты в пользу прокуроров, следователей, федеральных или мировых судей, предусмотренные п.1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
• По всем формам СЗВ-6-4 по категориям застрахованных лиц «НР», «ВЖНР» и «ВПНР» значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В том числе, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк «240»,«241», «231», «232», «233» формы РСВ-1.
Допустимая погрешность расчетов: 1 рубль.
• Для применяющих льготные тарифы по всем формам СЗВ-6-4 по всем категориям застрахованных лиц значение строки «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т.ч.» графы «В том числе, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться сумме значений граф 4, 5, 6 строк 240, 241 формы РСВ-1, кроме разделов с кодами тарифов 01, 52 и 53.
Допустимая погрешность расчетов: 1 рубль.
• Для предприятий с рабочими местами, дающими право на досрочный выход на пенсию, при сверке данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, необходимо соблюдать требования:
- по всем формам СЗВ-6-4 значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» должно быть равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строки 283 РСВ-1;
- по всем формам СЗВ-6-4 значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» должно быть равно сумме показателей граф 4, 5, 6 строки 293 РСВ-1.
Легкой вам сдачи отчетности без штрафов и проволочек!
