Ваша компания решила выйти на новый уровень ведения бизнеса с использованием лицензионного программного обеспечения. И теперь перед руководителем стоит задача как это осуществить, потому что зачастую в организации уже часть программ переведена на лицензию, но и используется нелицензионное ПО. Для небольших компаний навести порядок в лицензиях на программное обеспечение вполне посильная задача, если есть подготовленный специалист, как правило, это системный администратор.
Для начала необходимо произвести полную инвентаризацию программного обеспечения, установленного на всех ваших компьютерах – таким образом, вы соберете общие сведения о компьютерной сети. Затем нужно разработать типовые конфигурации рабочих мест, правила использования программного обеспечения, приказы, инструкции в соответствии с которыми в дальнейшем и будет решаться вопрос о приобретении и установки ПО. После этого уже можно провести работу с установленным ПО: подсчитать приобретенные ранее лицензии, сравнить их с количеством установленных программных продуктов и проверить соблюдение лицензионных условий, удалить ненужные программы и т.п.
Таким образом, у вас будет вся необходимая информация о вашей компьютерной сети и всего ПО, которое установлено у сотрудников. И в дальнейшем вы сможете, уже придерживаясь регламента и инструкции, разработанной для типовых рабочих мест, оснащать их необходимыми лицензионными программами.
Для того чтобы поддерживать порядок в программном обеспечении после его наведения рекомендуется разработать политику или правила использования ПО в вашей организации. Это нужно для того, чтобы сотрудники не устанавливали на компьютеры нелицензионный софт и понимали, что компания серьезно относится к вопросам поддержания порядка в ПО. Также рекомендуется назначить ответственного сотрудника за поддержку и своевременное обновление базы данных лицензий и хранилище документов, подтверждающих лицензионность.
В результате проведения этой достаточно несложной работы вы сможете быть уверены, что ваша компания защищена от технологических, финансовых, репутационных и юридических рисков, которые влечет за собой использование нелицензионного программного обеспечения.
Получить консультацию по приобретению и легализации программного обеспечения «1С», Microsoft ADOBE, Autodesk, Kaspersky Lab, Corel и других производителей вы можете в компании «1С-Галэкс» по тел. (3852) 36-59-52 , [email protected]

* Компания «1С-Галэкс»- официальный региональный дистрибьютор фирмы «1С». Основные направления деятельности компании - развитие и поддержка партнерской сети «1С», продвижение на рынок программных продуктов мировых вендоров, а также их внедрение и сопровождение. www.1c-galex.ru