Назначение пенсии в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе территориальных органов Пенсионного фонда. Поэтому работа с лицами, уходящими на пенсию, начинается заблаговременно.
Целью проведения предварительной работы является сокращение срока рассмотрения документов при назначении пенсии.
В связи с этим Управления ПФР в городах и районах области проводят заблаговременную работу по правовой оценке документов и определению права на трудовую пенсию граждан, выходящих на пенсию в ближайшие два года.
Для застрахованных лиц, которые в настоящее время состоят в трудовых отношениях, пакет документов, необходимых для назначения пенсии формируется и передается в территориальные органы ПФР кадровыми службами работодателей.
Самозанятому населению, неработающим гражданам и лицам, осуществляющим трудовую деятельность у индивидуальных предпринимателей, необходимо самостоятельно обращаться в клиентские службы Управлений ПФР в городах и районах области для своевременной оценки пенсионных прав застрахованных лиц со следующими документами (подлинники и копии); паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка, справки о заработной плате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 (если не выгодно применить для расчета пенсии заработок за 2000 – 2001 годы, взятый по данным индивидуального (персонифицированного) учета, справки, подтверждающие периоды трудовой деятельности, не внесенные в трудовую книжку, военный билет, справки, уточняющие специальный характер работы или условия труда, необходимые для назначения досрочной трудовой пенсии по старости и подтверждающие постоянную занятость на этих работах. В необходимых случаях прилагаются документы об изменении фамилии, имени, отчества, о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении, и другие документы, имеющие юридическую силу при назначении пенсии.
Также можно самостоятельно произвести оценку имеющихся в распоряжении документов:
• все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа, распоряжения и т. д.);
• если в трудовой книжке имеется запись о смене фамилии, имя, отчества и нет основания такого изменения, то необходимо наличие подтверждающих документов;
• запись об увольнении в трудовой книжке должна быть заверена подписью уполномоченного специалиста и печатью организации;
• уточняющие справки, выданные организациями, в подтверждении льготного трудового стажа, должны иметь угловой штамп, в котором указываются реквизиты исходящей документации, содержать основание выдачи (книги приказов, лицевые счета, штатные расписания, тарификационные списки, технические паспорта оборудования и т.д.), заверены гербовой печатью организации и подписью руководителя.
Обращаем внимание: предоставление документов для проведения заблаговременной работы не является обращением за установлением трудовой пенсии.
По результатам предварительной работы формируется полный пакет документов на конкретное застрахованное лицо, проводится правовая оценка документов.
Заблаговременная работа завершается не менее, чем за месяц до наступления права на назначение трудовой пенсии.
По всем интересующим вопросам о порядке назначения пенсии можно также обратиться за консультацией в клиентскую службу управления ПФР по месту жительства.
Следует также отметить, что в настоящее время Пенсионный фонд России активно использует практику заблаговременного представления в ПФР кадровыми службами документов сотрудников, которые необходимы для установления трудовой пенсии по старости в электронном виде.
Территориальные органы ПФР заключают соглашения об электронном информационном взаимодействии с работодателями. Например, в Тамбовской области на сегодняшний день заключено около 4 тыс. таких соглашений и более 600 организаций уже представили электронные копии документов для назначения пенсии свыше 3 тыс. своих сотрудников.
Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по согласию работника на обработку его персональных данных.
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения трудовой пенсии и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию сотрудников, избавляя их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, что дает возможность органам ПФР сразу назначить пенсию в полном объеме.
Группа по взаимодействию со СМИ
ОПФР по Тамбовской области
Тел. 79-43-10, http://www.pfrf.ru/ot_tambov/
