В целях реализации плана мероприятий по повышению качества государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета недвижимого имущества и государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также оптимизации деятельности Росреестра, его территориальных органов и подведомственных учреждений по хранению архивных документов и предоставлению государственных услуг приказом Росреестра была утверждена Стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел. Целевым показателем реализации Стратегии является перевод 100% архивных документов в электронный вид к окончанию 2019 года.

Стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел определяет основные направления деятельности по переводу в электронную форму документов, созданию централизованных архивохранилищ бумажных документов для дальнейшего эффективного архивного хранения в бумажном виде документов и созданию электронных архивов документов с целью оперативного использования документов в электронной форме в сфере государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета.

Кадастровые дела заполняют не менее 75% площадей в архивах документов в сфере государственного кадастрового учета.

Росреестром в текущем году был утвержден план-график проведения работ по переводу в электронную форму кадастровых дел. На октябрь для Кадастровой палаты по Пермскому краю был установлен норматив в количестве 1000 кадастровых дел. Сотрудниками же учреждения был значительно перевыполнен план на указанный месяц, и количество созданных электронных образов составило 1547 кадастровых дел.