Обмен электронными документами уже давно перестал быть новостью и многие бухгалтера пользуются его преимуществами, отправляя отчеты в контролирующие органы прямо из своей программы "1С".
Но вот при ведении своей хозяйственной деятельности, при взаимодействии с клиентами и поставщика организации все еще пользуются бумажным документооборотом. Это существенно замедляет процесс обмена документами, увеличивает затраты на отправку и хранение документов. Хотя возможность перейти на электронное взаимодействие со своими контрагентами уже давно реализована.
Фирма "1С" совместно с компанией "1С-Такском" реализовала возможность обмена электронными документами для пользователи программ "1С:Предприятия 8".
Какие возможности предоставляет 1С-Такском (электронный документооборот) пользователям 1С:
- Подготовить, составить и отправить электронный документ можно прямо в программе 1С.
- Посмотреть входящие документы одобрить и подписать можно также прямо в программе 1С. Не нужно тратить время на ввод в базу входящих документов.
- Через программу можно обмениваться всеми видами первичных электронных документов: счетами фактурами, актами, договорами и тд.
- Документы не нужно распечатывать, подписанный электронно-цифровой подписью документ будет храниться в Вашей программе 1С.
Переходя на безбумажный документооборот, Вы экономите время, снижаете затраты на отправку документов. Также снижается количество ошибок при вводе, нет необходимости вести бумажный архив, и самое главное, документы никогда не теряются.
Для того чтобы подключить сервис 1С-Такском электронный документооборот, нужно быть зарегистрированным пользователем программных продуктов 1С, заключившим договор 1С:ИТС. Для это достаточно обратиться в компанию 1С:Апрель Софт. Специалист по электронному документообороту свяжется и подключит сервис 1С-Такском в удобное для Вас время через удаленный доступ.
Чтобы электронный документооборот был правомерным и юридически значимым необходимо выполнить следующие действия:
1. Подписать "Соглашение об электронном обмене";
2. Заключить с нашей компанией лицензионный договор на право использования 1С-Такскома.
Узнайте больше о сервисе 1С-Такском на нашем сайте www.aprsoft.ru в разделе "Электронный документооборот".
Апрель Софт - больше, чем просто автоматизация!