В апреле 2013 года успешно завершилось внедрение программного продукта «1С:Управление теплосетью», разработанного фирмой "1С" совместно с компанией "Софт-портал", на МУП «Серпуховская теплосеть».
МУП «Серпуховская теплосеть» города Серпухов Московской области – современная, динамично развивающаяся теплоэнергетическая компания. Основным видом деятельности предприятия является качественное и бесперебойное обеспечение тепловой энергией, горячей водой и теплоносителем на нужды отопления, вентиляции, пара и горячего водоснабжения жилого фонда, объектов социально-бытовой сферы и предприятий города Серпухов. Предприятие оказывает услуги более чем по 800 договорам (порядка 1179 объектов), производя расчеты с юридическими лицами, управляющими компаниями, ТСЖ, ЖСК и напрямую с частным сектором.
Знакомство теплосети с программой «1С:Управление теплосетью» для 1С:Предприятие 8 произошло в 2011 году. Перед отделом информационных технологий предприятия была поставлена задача выбрать программный продукт, который бы позволил обеспечить комплексную автоматизацию предприятия. Необходимо было автоматизировать в единой системе:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Начисление зарплаты;
• Ведение кадрового учета;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление производством;
• Управление продажами;
• Управление сбытом тепловой энергии.
В результате анализа рынка программного обеспечения выбор был сделан в пользу программы «1С:Управление теплосетью» совместной разработки фирмы «1С» и компании «Софт-портал» г. Уфа.
Данная программа содержит весь необходимый функционал, учитывает отраслевую специфику предприятия и позволяет организовать учет на предприятии в единой базе данных. Важной особенностью программы является дружественный интерфейс, возможность самостоятельно выполнять доработки программы, не завися от разработчика, а также оперативность выхода бесплатных обновлений, учитывающих последние законодательные изменения и предоставляющие новые возможности программы.
В качестве поставщика программного обеспечения «1С:Управление теплосетью» и услуг по внедрению была выбрана сама компания «Софт-портал».
Процесс внедрения велся совместно со специалистами отдела информационных технологий МУП «Серпуховская теплосеть».
До начала внедрения программы «1С:Управление теплосетью» на предприятии использовалось следующее программное обеспечение:
1. 1С:Бухгалтерия 7.7 – автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
2. 1С:Зарплата и кадры 7.7 – автоматизация расчета зарплаты и ведения кадрового учета;
3. Программа АРМ «Тепло» и самописная программа на «FoxPro» - автоматизация сбыта тепловой энергии.
Исходя из этого, в процессе внедрения программы «1С:Управление теплосетью» специалистам компании «Софт-портал» предстояло решить следующие задачи:
1. Перенести данные из прежних учетных систем в новую систему;
2. Выполнить обучение пользователей работе в новой системе;
3. Выполнить необходимые доработки системы под требования Заказчика;
4. Провести обучение персонала предприятия;
5. Оказать консультации пользователям при заполнении справочной информации, вводе первичных документов в новую систему;
6. Создать единый центр управления предприятием;
7. Провести расчет блока сбыта тепловой энергии;
8. Сформировать бухгалтерский баланс.
В ходе работы были выполнены настройки подсистемы сбыта тепловой энергии, которые позволили автоматизировать:
• Ведение договорной работы;
• Построение структуры тепловой сети со всеми ее характеристиками (часовые нагрузки, расчетные параметры объектов);
• Учет показаний простых и связанных приборов учета;
• Проведение расчета отпуска тепловой энергии ( в том числе расчет потерь по трубопроводам);
• Формирование и печать платежных документов;
• Ведение взаиморасчетов.
Созданный в результате единый центр управления предприятием на базе программы «1С:Управление теплосетью» полностью заменил функционал используемых ранее программ. Благодаря внедренной программе удалось установить причины и провести дальнейшие мероприятия по экономии энергоресурсов, повышению эффективности использования производственных фондов, снижению эксплуатационных потерь.
Было минимизировано время выполнения расчета отпуска тепловой энергии по сравнению с предыдущей учетной системой. Это позволило обеспечить оперативное формирование платежных документов и передачу их потребителям с последующей своевременной оплатой. В результате повысилась собираемость денежных средств, снизилась дебиторская задолженность. Сопровождение единой системы позволило сократить расходы предприятия на информационно-вычислительное обслуживание.
В настоящий момент программа находится в промышленной эксплуатации: расчеты за тепловую энергию специалисты выполняют с января 2013 года, по бухгалтерскому и налоговому учету сдан баланс за 1 квартал 2013 года, зарплата начисляется с марта 2013 года. В программе работают 50 пользователей, в том числе 20 специалистов отдела сбыта тепловой энергии.
Программа «1С:Управление теплосетью» обеспечила задел по дальнейшей автоматизации предприятия.
Xтобы получить более подробную информацию о ходе проекта внедрения обратитесь к специалистам компании "Софт-портал", тел.: 8(347)222-0-333;e-mail: [email protected]; web:www.soft-portal.ru