Задача автоматизировать учет автопарка встает перед предприятиями не только транспортного профиля, но и перед многими компаниями, использующими всего два-три автомобиля. Среди них – торговые, строительно-монтажные компании, службы доставки, клининговые компании, такси, автошколы.

В таких компаниях выписка документов на машины, планирование их загрузки, подсчет затрат на их использование означают выполнение массы рутинных ручных операций бухгалтера или диспетчера. В большинстве компаний внедрены программные продукты фирмы 1С, такие как 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление небольшой фирмой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием. Однако во всех этих типовых программах отсутствует функционал по ведению транспортного учета. Каким образом удовлетворить потребность клиентов в автоматизации данного направления? Какую программу предложить для учета автотранспорта?

Для решения перечисленных задач компания 1С:Апрель Софт выпустила линейку специализированных отраслевых разработок:
"Апрель Софт:Учет ГСМ и путевых листов"
"Апрель Софт:Управление транспортным подразделением"
"Апрель Софт:Управление транспортной фирмой"

Для выбора оптимального решения для автоматизации транспорта первым критерием является количество транспортных средств на предприятии. Если автопарк состоит из легковых или малотоннажных, работающих в одних и тех же условиях, транспортных средств, и общее их количество не превышает десятка, то в большинстве случаев подойдет решение "Апрель Софт:Учет ГСМ и путевых листов". Если на предприятии имеются и легковые автомобили, и грузовые с прицепами или навесным оборудованием, и спецтехника, и они работают в разных условиях - в этом случае больше подойдет решение "Апрель Софт:Управление транспортным подразделением".

Далее следует определить круг задач, которые необходимо решить с помощью транспортной программы 1С. Базовый функционал транспортного учета, который присутствует во всех трех отраслевых решениях, включает:
• Учет водителей и документов по ним
• Учет транспортных средств и документов по ним
• Расчет и списание затрат на ГСМ
• Выписка путевых листов
• расчет нормативного и фактического расхода ГСМ;
• Отображение в 1С:Бухгалтерия
• Отчетные данные для анализа деятельности водителей.

Дополнительный функционал представлен в программах "Апрель Софт: Управление транспортным подразделением" и "Апрель Софт: Управление транспортной фирмой" и позволяет:
• Контролировать заказы на внешние и внутрихозяйственные работы;
• Учитывать автомобили с газовым оборудованием;
• Учитывать факт ДТП;
• Направлять транспортное средство на техническое обслуживание и капитальный ремонт;
• Вести график занятости ТС;
• Рассчитывать себестоимость и прибыль в разрезе заказов на перевозку;
• Формировать необходимые отчеты.

Все программы 1С:Апрель Софт позволяют снижать себестоимость перевозок, сократить расход горюче-смазочных материалов и потери от простоев транспорта, предупредить его нецелевое использование. А специалисты Центра разработки 1С:Апрель Софт, а также партнеры в регионах, помогут Вам определить программу 1С, наиболее соответствующий потребностям!

Предлагаем узнать больше на вебинаре "Три уровня автоматизации учета автопарка на предприятии".

Зарегистрируйтесь на сайте www.aprsoft.ru и подключайтесь 25 июня 2015 года в 14:00! Будем рады видеть вас в числе участников!