Стабильно работающая компания нет-нет, да и столкнётся с тем, что кто-то из ее клиентов уйдет к конкуренту, сменит профиль деятельности или же просто прекратит свое существование. А значит необходимо восполнить потерю для сохранения позиции на рынке. Существует масса путей для достижения поставленной цели. Это и реклама в прессе, интернете, выставки, работа через call-центр и многое другое.

Основная проблема в решении данной задачи состоит в том, что в любом случае необходимы существенные бюджеты. Если нужно сделать доход еще большим, чем ранее, то и инвестировать в привлечение клиентов нужно гораздо больше. Часто же, получается, что каждый дополнительный рубль дохода стоит дороже, чем предыдущий и наращивать клиентскую базу становится просто невозможно без какой-либо оптимизации расходов.

И что же в итоге? Вероятность получить нового клиента низка, а существующих клиентов переманивают такие же "голодные" конкуренты.

У данной проблемы существует и довольно не сложное и не дорогое решение - стать участником системы тендерных закупок, благо в Российской Федерации существует довольно много электронных торговых площадок.

Не смотря на то, что все знают о существовании таких методов работы, лишь меньшинство компаний перестроили свои бизнес-процессы для постоянной работы с такими закупками.

Вероятнее всего это стратегическая ошибка. За 6 месяцев 2015 года через "Госзакупки" прошло заявок на 9.5 трлн. рублей и в количестве 2.5 млн.

По данным же самого портала, в прошлом году было размещено извещений о закупках на сумму около 20 трлн. рублей.

Не может не впечатлять и количество компаний нуждающихся в закупках, за тот же период их было двести пятьдесят тысяч.

Интересно, что при этом через систему проходит очень большое количество лотов на небольшие суммы от 1 до 10 миллиона рублей, которые в первую очередь интересны среднем и небольшим поставщикам.

Правда за эти объемы приходится бороться. Просто так в бизнесе ничего не происходит, и поставщики вынуждены изучать сотни и тысячи предложений ежедневно при поиске нужных контрактов.

Процедура эта трудоемкая, так как ежедневно на Портале Госзакупок появляется от 4 до 20 тысяч новых лотов.

При таких объемах встает проблема качественного анализа исходных данных. Не трудно подсчитать, что на каждую заявку у менеджера, если он один занят разбором документов, должно уходить меньше минуты. Но можно ли качественно оценить заявку в таком темпе?

Не спасает и отбор по сумме или отрасли. Фильтрация либо приводит к незначительному сокращению, либо к значительным потерям информации.

Некоторые компании идут по пути ограничения списка слов, по которым идет поиск, что тоже плохо.

Отсутствие полного анализа, быстрых решений играют на руку только конкурирующим компаниям, которые получают больше шансов перехватить заказ.

Выходом из сложившейся ситуации является внедрение специализированных автоматизированных сервисов подбора тендеров по заранее заданным условиям.

Такие сервисы снимают груз рутинной работы с оператора и позволяют высвободить ресурсы в компании.

Сервис TenderReview позволяет определить схему поиска по ключевым словам, сформировать набор фильтров и в результате получить систему качественного и постоянного информирования о закупках нужной тематики.

Технология заложенная в сервис TenderReview позволяет сосредоточится только на закупках, удовлетворяющих сфере интересов компании.

Сервис автоматизированного подбора TenderReview позволяет полностью отказаться от тяжелого чернового подбора закупок оператором.

Экономическая выгода от использования сервиса заключается не только в ускорении всех процессов подбора интересных лотов, что крайне важно, но и к довольно существенной экономии на фонде оплаты труда оператора при расширении поиска.

В результате, в случае автоматизации работы и выполнении ее черновой части на стороне сервиса, можно существенно расширить поиск и улучшить анализ запросов на закупку, причем сделать это все без расширения штата и как следствие затратной части.