Чем отличаются предприятия тепловых сетей от других производственных предприятий? Целым рядом специфических отраслевых особенностей. Это:
• Сложная сетевая инфраструктура: источники генерации тепла, трубы, приборы учета, подключенные потребители;
• Большое количество контрагентов, массовое выставление платежно-расчетных документов с расшифровками для согласования результатов расчета;
• Ежемесячное снятие и обработка данных приборов учета;
• Расчеты по нормативным показателям (отсутствие приборов учета) и, как следствие, необходимость ведения специфических характеристик данных потребителей и нормативной базы;
• Проблема дебиторской задолженности как следствие отраслевой специфики;
• Ведение расчетов по сложным формулам, при этом обрабатывается большое количество исходных данных;
• Объемная система сводной и аналитической отчетности.
Чтобы отвечать всем потребностям сегодняшнего дня, принимая во внимание перспективы будущего развития, теплосетям приходится постоянно вести работу по увеличению существующих мощностей производства и транспортировки тепловой энергии, повышению качества и надежности предоставления услуг потребителям, внедрению инновационных технологий.
Один из подобных проектов по внедрению современных технологий управления на данный момент успешно ведется в ОАО «Автономная теплоэнергетическая компания» (ОАО "АТЭК") Краснодарский край. Предлагаем ознакомиться подробнее с его особенностями.
ОАО "АТЭК" (до апреля 2011 г. ОАО «Краснодартеплоэнерго»), образовано в 1966 году и является на настоящий момент крупнейшим поставщиком тепла в Краснодарском крае. Сегодня в структуру предприятия входят филиалы: «Новороссийские тепловые сети», "Абинские тепловые сети", "Майкопские теплосети", «Тимашевские тепловые сети». Для продуктивной работы филиалов создан ряд служб: аварийно-диспетчерская, ремонтная, газовая, автотранспортная, тепловой автоматики и измерений, химического контроля, электриков, группа наладчиков-теплотехников.
Основными видами деятельности компании являются:
• Производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии);
• Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию приборов и инструментов для измерения, контроля, испытания, навигации, локации и прочих целей;
• Обеспечению работоспособности котельных и тепловых сетей.
От различных организаций и ведомств на баланс предприятия постоянно принимаются котельные, ранее принадлежавшие учреждениям здравоохранения, народного образования, а также бывшим промышленным гигантам: «Краснодарский ЗИП», АО «Югтекс», СПК «Лекраспром», АО «Витамины», Агрофирма «Солнечная» и др. Принимаемые котельные и тепловые сети, как правило, находятся «в технически неудовлетворительном состоянии» и требуют больших трудовых и материальных затрат на их реконструкцию.
В структуру ОАО «Автономная теплоэнергетическая компания» входят 171 котельная с установленной тепловой мощностью 998,35 Гкал/ч, 139 ЦТП (центральных тепловых пунктов) и тепловые сети общей протяжённостью 572,2 км. в городе Краснодаре.
Для такого сложно-структурного предприятия требуется надежная система управления, предоставляющая возможность оперативного и полного контроля за деятельностью всех филиалов и подразделений. Поэтому руководство компании приняло решение о создании единого центра учета и управления предприятием с возможностью работы всех филиалов в режиме «on-line».
Для достижения данной цели был выбран программный продукт «1С: Предприятие 8.Управление теплосетью», разработанный компанией «Софт-портал проект» г. Уфа как комплексное решение для автоматизации деятельности служб теплоэнергетического предприятия. Данная программа учитывает отраслевую специфику и реализует все возможности решения «1С:Управление производственным предприятием», что в полной мере удовлетворяет потребности современного предприятия тепловых сетей. Отраслевая специфика в данном решении вынесена в отдельные модули и объекты конфигурации.
В ноябре 2010 года стартовал проект внедрения.
Осуществление перехода к системе такого масштаба в рамках функционирующего предприятия – сложная организационная, техническая и технологическая задача, поэтому было принято решение о поэтапном внедрении системы. Компании-подрядчику было поручено проведение первого этапа – автоматизация бухгалтерского и налогового учета, синхронизация данных с существующей программой, в которой производится расчет и начисление потребления теплоэнергии абонентам, расчет себестоимости в разрезе источников генерации.
В рамках первого этапа были выполнены следующие работы:
• Сформирована автоматизированная учетная политика;
• Настроены все основные справочники – объекты аналитического учета;
• Перенесены кадровые данные из предыдущей программы;
• Перенесена задолженность по зарплате в разрезе сотрудников по состоянию на 01.01.11;
• Загружены документы по выплате зарплаты за январь-февраль 2011 г.;
• Перенесен средний заработок за 2009-2010 гг.;
• Организован АРМ табельщиков-учетчиков по эксплуатационным районам;
• Сформированы табели за январь-март 2011 г., сведен баланс рабочего времени;
• Проведена настройка бухгалтерского учета зарплаты;
• Разработан и внедрен в конфигурацию новый документ «Авизо универсальное» для внутрихозяйственных расчетов с филиалами;
• Разработан комплекс программных обработок для переноса данных по основным средствам из предыдущих баз данных;
• Перенесены и выверены данные о потребителях (контрагентах) теплоэнергии;
• Организован ввод данных новых договоров потребителей теплоэнергии;
• Создана и синхронизирована с имеющимися данными справочная система по объектам производства;
• Настроена синхронизация справочников контрагентов и договоров;
• Создан комплекс обработок по загрузке документов «Реализация товаров и услуг» в разрезе номенклатуры отгрузки теплоэнергии, «Отчет производства за смену» - выпуска калькулируемой продукции в разрезе источников генерации;
• Создан комплекс обработок по ежемесячной загрузке данных, подготовленных производственными отделами в виде электронных таблиц, по потребленным энергоресурсам (электроэнергия, газ, вода) по крупным поставщикам в документ «Поступление товаров и услуг»;
• Проведена настройка регистров для закрытия себестоимости;
• Сформирован баланс и декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2011 г. с учетом требований ПБУ18/2.
Введены в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:
• Собственные основные средства;
• Арендованные основные средства;
• Выпуск собственной продукции и услуг по ремонту теплоэнергетического оборудования;
• Выпуск теплоэнергии;
• Учет НДС;
• Учет денежных средств;
• Закупки (центральный склад);
• Учет ТМЦ и спецодежды;
• Реализация теплоэнергии и прочих услуг;
• Управление взаиморасчетами;
• Кадровый учет и расчеты с персоналом;
• Регламентированная отчетность.
В ходе реализации первого этапа проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
C внедрением программного продукта "1С:Управление теплосетью" предприятие перешло на новый уровень в ведении учета, анализе полученной информации и планировании, как производственных, так и финансовых ресурсов. Специалисты и руководство компании получили возможность полного контроля за деятельностью предприятия и его филиалов. Эффективность и качество работы сотрудников значительно возросли.
Появилась возможность оперативно получать информацию о состоянии задолженности, принимать меры по погашению долгов, более оперативно осуществлять работу по оформлению претензий и исков к потребителям тепла, имеющих просроченную оплату, ликвидировано дублирование информации между абонентским отделом, финансовым отделом, бухгалтерией.
Достигнута оперативность получения данных по банковским операциям благодаря автоматической обработке выписки банка. Информация о поступивших платежах становится доступной для специалистов абонентского отдела сразу после разноски выписки.
Дополнительным положительным эффектом от централизации учета стало снижение инвестиций предприятия на информационную систему и уменьшение эксплуатационных затрат на сопровождение и обновление программного комплекса.
В настоящее время реализация 2-го этапа в части внедрения отраслевого блока программы осуществляется собственными силами специалистов ОАО «АТЭК».
Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение современных технологий, таких как программная система «1С:Управление теплосетью» в значительной мере упрощает процесс управления тепловыми сетями. Становится возможным создание единого центра учета и управления предприятием с возможностью работы всех филиалов в режиме «on-line». Данные инновационные технологии уже широко используются в сфере теплоэнергетики. На базе их автоматизированы: тепловые инженерные сети, теплоэнергетические компании, энергосбытовые и теплосбытовые компании, территориально генерирующие компании (ТГК), ТЭЦ.
Если Вас заинтересовала информация об отраслевых специализированных системах управления теплосетями, обратитесь в компанию «Софт-портал проект»:
Адрес электронной почты: [email protected]
Номер телефона: +7(347) 222-0-333
Веб-сайт: www.soft-portal.ru/autoteplo/programs/ut/sp-ut.php
Получить подробную информацию о ходе проектов автоматизации предприятий на базе программы «1С:Управление теплосетью» можно на сайте фирмы «1С»:
http://solutions.1c.ru/projects?is_solutions=0&project_product_id=121
Компания ОАО "АТЭК" приняла решение о создании единого центра учета и управления предприятием с возможностью работы всех филиалов в режиме «on-line». Для достижения данной цели компания обратилась к современным технологиям автоматизации управления.