В период сдачи отчетности год хочется еще раз обратить внимание бухгалтеров на встроенные в программы 1С сервисы, которые помогут снизить вероятность ошибок при формировании деклараций – это 1С:Контрагент, 1С:ЭДО и 1С:Сверка.
С 2015 года в составе декларации по НДС в электронном виде подаются сведения из книги покупок, продаж и журнала учета счетов-фактур. Налоговые инспекции проводят встречные проверки данных покупателя и продавца. Для того чтобы снизить риск расхождения между счетами-фактурами, в основных программах 1С реализована автоматическая сверка - сервис 1С:Сверка.
Сервисом можно пользоваться в любое удобное время – непосредственно перед сдачей декларации по НДС или провести сверку заранее, в течение отчетного периода. Сервис позволяет провести сверку в пределах одного налогового периода. Если налоговый период не закончен, отчет сформируется на текущую дату. Выбранный период указывается в специальном поле.
Основные возможности сервиса 1С:Сверка:
Запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков, их получение и загрузка в программу;
Управление предоставлением сведений покупателям о счетах-фактурах в ответ на поступившие от них запросы;
Автоматическое сравнение сведений в счетах-фактурах контрагентов и своей организации по трем параметрам (дата, номер и сумма);
Удобные отчеты с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.
Рассмотрим подробнее, как работает сервис на примере программы 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0.
Доступ к сервису в программе осуществляется из раздела Отчеты, группа Отчеты по НДС
Сервис состоит из пяти разделов: Сверка, Запросы поставщикам, Ответы поставщиков, Запросы покупателей и Настройки.
Сверка
В разделе Сверка задается период для сверки, контрагент-поставщик и происходит автоматическая сверка счетов-фактур на основании сведений из информационной базы покупателя и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика. Далее формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца
Если при сверке обнаружились расхождения в счетах-фактурах, то программа обозначит эти строки красным цветом . Далее непосредственно из этого окна можно перейти в спорный документ и разобраться в причине расхождения.
Также программа выводит сообщения в случае, если реестры счетов-фактур от поставщиков не загружены или не предоставлены . Запросить реестры у поставщиков можно из этого раздела, нажав на кнопку Запросить реестры, или перейти в раздел Запросы поставщикам.
Запросы поставщикам
В данном разделе представлена информация о поставщиках, которые выставляли счета-фактуры в выбранном периоде для сверки. Программа автоматически проверяет учетные данные по каждому поставщику и проставляет статус реестра поставщика. Статус может принимать следующие значения :
Не запрошен – в выбранном налоговом периоде реестр у поставщика еще не запрашивался;
Запрошен – поставщику отправлен запрос реестра;
Ожидает загрузки – поставщик прислал реестр, но он еще не загружен в программу;
Устарел – учетные данные в программе изменились (в базе есть счета-фактуры, не включенные в реестр);
Готов к сверке – реестр поставщика загружен и готов к проведению сверки.
При нажатии кнопки Запросить реестры выбранным поставщикам будут автоматически разосланы письма с запросами о предоставлении счетов-фактур.
Ответы поставщиков
В этом разделе мы видим информацию о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. Выделяем поставщиков и загружаем реестры в базу . Нажав кнопку "Загруженные", можно посмотреть все загруженные реестры от поставщиков.
Запросы покупателей
В данном разделе отображаются все поступающие от покупателей запросы. В таблице показана информация о покупателе, дате отправки запроса, сумме приобретенных товаров и услуг (по данным покупателя) за налоговый период .
Отмечаем запросы покупателей. По кнопке Ответить программа сформирует реестры счетов-фактур и отправит их покупателям по электронной почте.
Сервис 1С:Сверка предоставляется бесплатно зарегистрированным пользователям следующих программ 1С:
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.40.31
1С:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.0.10.159
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2.0), начиная с версии 2.0.35.6
1С:Управление холдингом, начиная с версии 1.1.1.30
Для того чтобы настроить сервис 1С:Сверка, обращайтесь к специалистам компании 1С:Апрель Софт, оставив свой запрос на сайте.
Узнайте о всех доступных сервисах 1С:ИТС, которые помогут быстро и без ошибок предоставить все отчеты в контролирующие органы.
1С:Апрель Софт - больше,чем просто автоматизация!
www.aprsoft.ru
