За март-апрель 2016 года Государственное предприятие «Укрспирт» с целью закупки товарно-материальных ценностей и услуг провело на электронной площадке SmartTender.Biz 105 тендеров. Перевод закупок в электронный формат произошел для достижения максимальной эффективности и прозрачности данного процесса.
«Первоочередная цель Е-закупок – достичь экономической выгоды и обеспечить интересы ГП «Укрспирт». После тщательной оценки рынка мы пришли к выводу, что наиболее результативно стартовать ГП «Укрспирт» сможет с площадки SmartTender.Biz, которая гарантирует большую базу поставщиков, оперативность проведения торгов, возможность выбирать формат тендера (предлагается 9 видов тендеров), а также предоставляет возможность проведения коммерческих и публичных торгов. Нам важно создать качественные рыночные условия, поэтому первым цену тендера ГП «Укрспирт» не озвучивает. Победителем становится поставщик, который предлагает наиболее качественное выполнение технического задания, привлекательную цену и условия оплаты. За март-апрель разница между наибольшей и наименьшей ценой в тендерах госпредприятия составила 1,8 млн грн», – комментирует начальник управления операционной деятельности Юлия Романцова.
Все торги проведены через открытый аукцион, что свидетельствует о прозрачности закупок. Основные показатели по торгам были такими:
- сумма тендеров – 3,39 млн грн;
- среднее количество участников – 5,34 участника;
- количество автоматически приглашенных участников – более 128 тыс. компаний;
- средний период проведения закупок – 5,75 дней.

ГП «Укрспирт» работает на площадке SmartTender через опцию «Коммерческие закупки». Площадка имеет также опцию «Публичные торги», через которую осуществляются государственные закупки. Юлия Романцова объяснила: «Время, необходимое для проведения государственных закупок, регламентируется государством. По объективным причинам он достаточно длительный: от 15 до 30 календарных дней, в зависимости от группы товаров. Эффективная работа с оборотным капиталом и специфика производства ГП «Укрспирт» требуют оперативных сроков поставки. Поэтому ГП «Укрспирт» зайдет на публичные электронные торги с собственным регламентом. На наиболее стандартные позиции, не имеющие дополнительной специфики, будет тратиться 3-5 рабочих дней».
Переход на электронные закупки – инициатива руководства ГП «Укрспирт». Законодательство не обязывает предприятие осуществлять Е-торги.
* * *
Справка
Государственное предприятие «Укрспирт» – крупнейший производитель высококачественного спирта и спиртосодержащей продукции в Украине.
Общая производственная мощность ГП «Укрспирт» – более 30 миллионов декалитров в год. Его работу обеспечивает 41 производственная площадка.
Приоритет для ГП «Укрспирт» – это качество продукции. На предприятии внедрена и сертифицирована система менеджмента качества, безопасности и экологического контроля: ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ХАССП (Hazard Analysis and Critical Control Points).
«Укрспирт» реализует продукцию на внутреннем и внешних рынках. Одним из приоритетных заданий есть развитие экспортного направления. Продукты «Укрспирта» знают и высоко оценивают на рынках Средней Азии и Кавказа, Туркменистана, Грузии, Азербайджана, Турции, Австрии, Польши.
Компания SmartTender основана в 2013 году и предлагает своевременные, новаторские решения для проведения конкурентных закупочных процедур в электронной форме. Прозрачность электронной площадки означает создание условий, когда процесс торгов становится доступным и понятным для всех участников. В свою очередь это гарантирует организованность, эффективность и стабильность торгов. Площадка не является инструментом только экономии, а призван также определять справедливую рыночную цену на товары, работы и услуги в момент проведения торгов. Другими словами, компания предлагает инструмент минимизации коррупционных рисков.
Автоматизация бизнес-процессов с помощью ЭТП – необходимый и неотъемлемый фактор успешности любой компании, который повышает конкурентоспособность и предоставляет новые возможности для развития отношений с партнерами.
Компания помогает наиболее оптимально использовать уникальные и безграничные возможности, принесенные в сегодняшнюю жизнь современными информационными технологиями.