Легализация ПО – это отказ от «пиратских» программ и последующая установка бесплатного, либо приобретенного должным образом программного обеспечения.

Правильно проведенная легализация ПО позволяет сэкономить предприятию значительные деньги, а, чтобы этого достичь требуется квалифицированный подход с использованием знаний опытных специалистов в области лицензирования ПО.

Легализация ПО предполагает примерный порядок действий, который можно разделить на несколько шагов:
1) Инвентаризация используемого в организации программного обеспечения и расчет оптимальной его стоимости по существующим программам лицензирования.

Результат данного этапа - состав используемого ПО и его стоимость в виде коммерческого предложения.

2) Анализ "как именно, и кто использует данное ПО в вашей организации". А именно: готовы ли Вы приобрести все существующее ПО, или все же вы хотите оптимизировать его состав и количество.

Результат данного этапа - предложение по оптимизации используемого ПО и его обновленная стоимость. Оценка экономической целесообразности оптимизации ПО.

3) Разработка плана мероприятий по замещению ряда продуктов, от которых организация готова отказаться или заместить на некоммерческие версии. Данный шаг требует, как детальной проработки технических и технологических вопросов перевода пользователей на новое программное обеспечение, так и преодоления организационного сопротивления. Зачастую пользователи не готовы отказаться от любимой программы, даже не осознавая того факта, сколько она стоит и чем грозит организации ее использование.

Результат данного этапа - разработанный план миграции нового ПО.

4) Реализация плана миграции и перевода пользователей на новое ПО. В рамках данного этапа проводятся как технические мероприятия, так и мероприятия по обучению персонала использования нового состава программного обеспечения.

Результат данного этапа - легализованное ПО на компьютерах и подготовленный к его использованию персонал. В рамках данного этапа осуществляется и поставка лицензий того ПО, которое невозможно заменить.

5) Мониторинг использования программного обеспечения.
Очень важно закрепить успех легализации и решить все острые проблемы перехода на новый состав ПО, а также не дать пользователям возможность снова устанавливать на Ваши ПК пиратское ПО.

По итогам проведения лицензирования программного обеспечения вы получите следующие результаты:
• Уверенность в законности и легальности использования программных продуктов на вашем предприятии;
• Получение новостей о выходе новых версий программ и право их льготной покупки;
• Смягчение результатов проведения проверок правоохранительных органов на предмет соблюдения авторских и смежных прав, вы избежите финансовых потерь;
• Программное обеспечение, работающее без сбоев. А также сотрудников, занятых работой, а не поисками системного администратора для устранения сбоев и неполадок.

По вопросам лицензионного программного обеспечения вы можете проконсультироваться в компании «1С-Галэкс» по тел. (3852) 222-608 или по e-mail 1c@1с-galex.ru

Компания «1С-Галэкс» - официальный региональный дистрибьютор фирмы «1С». Основные направления деятельности компании - продвижение на рынок программных продуктов мировых вендоров (1С, MS, Dr.Web, Corel и др.), а также их внедрение и сопровождение. www.1c-galex.ru