Специалисты рассказали о сервисах 1С, которые делают работу бухгалтера проще, удобнее и экономят время, а также о том, где можно найти ответы на различные вопросы по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Сервис "1С:Контрагент". Работа с контрагентом начинается с заведения его карточки. Для того чтобы вручную не вносить все реквизиты, можно воспользоваться сервисом "1С-Контрагент". Этот сервис на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически заполняет реквизиты контрагентов и организаций по ИНН или наименованию. Тем самым исключаются возможные ошибки при вводе. Не нужно проверять реквизиты перед каждым платежом в бюджет – сервис «1С:Контрагент» автоматически заполняет и проверяет реквизиты инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР. Есть возможность получения актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС) и автоматического заполнения адресов контрагентов.
Следующий сервис, который поможет избежать ошибок в первичных документах - это электронный документооборот (ЭДО). Настроив электронный обмен документами со своими контрагентами, Вы избежите ошибок, связанных с ручным вводом, т.к. документы будут автоматически заводиться в системе на основе входящего электронного документа. Быстрая передача документов осуществляется через защищенный канал связи Интернет – не надо тратить деньги на курьера или долго ждать документов по почте. Не надо хранить документы в бумажном виде и вести архив – из программы 1С в любое время можно посмотреть, распечатать или отправить электронный документ в ФНС в ответ на требование.
Если Вы все же не пользуетесь в своей работе ЭДО и вводите первичные документы руками, то сверить счета-фактуры Вам поможет сервис "1С:Сверка". Данный сервис из Вашей программы 1С автоматически рассылает запросы счетов-фактур поставщикам, загружает присланные реестры счетов-фактур и выполняет автоматическую сверку по трем составляющим – дате, номеру и сумме. Выдается список несовпадений и бухгалтер сразу может перейти в первичный документ и выяснить причину ошибки. Со стороны поставщика – сервис автоматически создает в программе реестр счетов-фактур и отправляет покупателю. Процедуру сверки можно запускать в любое удобное время – либо непосредственно перед сдачей отчетности, либо в процессе работы. Таким образом, сервис "1С:Сверка" автоматизирует рутинный процесс сверки с контрагентами, экономя время бухгалтера.
Для быстрой и удобной проверки и отправки отчетности в контролирующие органы прямо из программ 1С разработан сервис "1С-Отчетность". Реализована отправка отчетности во все основные контролирующие органы – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Реализована функция мониторинга доставки отчетности, смс-оповещения о требованиях из ФНС. Есть возможность провести сверку с ПФР и ФНС, получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отправить уведомления о контролируемых сделках, а также сформировать пакеты с отчетностью в формате для банков и прочих получателей. Основное преимущество 1С-Отчетности состоит в том, что не нужна установка дополнительного программного обеспечения, все действия производятся в хорошо знакомой каждому бухгалтеру программе 1С.
В процессе повседневной работы и особенно в период сдачи отчетности у бухгалтера возникают вопросы, ответы на которые можно найти в информационно-справочной системе 1С:ИТС. Здесь собраны справочники по налогам и взносам, по отчетности. В разделах представлена не только теоретическая информация, но и разобраны примеры, приведены скрины из различных программ. В 1С:ИТС реализован поиск, благодаря которому можно легко и быстро найти все разделы, содержащие запрашиваемую информацию. В справочной системе приведены ответы аудиторов на часто задаваемые вопросы, можно прочитать последние новости по бухгалтерии, посмотреть календарь бухгалтера, а также лекции ведущих специалистов 1С и руководителей отделов ФНС Москвы на актуальные темы.
Желаем всем бухгалтерам успешно сдать отчетность! Если у вас есть договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, вы можете обратиться к специалистам 1С:Апрель Софт за бесплатной консультаций через форму обращения на сайте или по тел. (831) 202-15-15.
1С:Апрель Софт - больше,чем просто автоматизация!
www.aprsoft.ru
