Часто случается ситуация, когда в бухгалтерию поступили бумажные копии документов, требующие подписания и передачи в архив и нужно удостовериться, что они соответствуют документам, проведенным в учетной системе. Ручная проверка занимает длительное время и не исключает ошибок. Как следствие, может быть подписан некорректный документ, который попадет в архив.

Решением проблемы может быть автоматическое сравнение документов. Именно для выполнения этой задачи и предназначен 1С-ABBYY COMPARATOR, который обеспечивает сравнение документов на русском и английском языках как в текстовых форматах, так и в графических. Пользователю нужно только загрузить отсканированное изображение документа — и текст будет автоматически распознан перед поиском различий с оригиналом. Данный сервис не только экономит время бухгалтера, но и быстро выявляет, исключает передачу "непроверенного" документа.

Также, важной особенностью 1С-ABBYY COMPARATOR является возможность создания подробного отчета о различиях и последующего его сохранения в виде таблицы в формате Word или PDF-документа с комментариями в местах изменений, который значительно упрощает процедуру согласования со смежными отделами (например, юридическим отделом, отделом закупок или продаж).
Исследования показывают, что 78% офисных работников регулярно сталкиваются с задачей сравнения документов, поэтому сервис 1С-ABBYY COMPARATOR пригодится не только бухгалтерам, но и юристам, представителям договорных отделов, логистам, менеджерам по продажам, финансистам и другим офисным сотрудникам.

1С-ABBYY COMPARATOR имеет простой, интуитивно понятный интерфейс с минимальным количеством настроек и не требует специального обучения для начала работы. Сервис позволяет сравнить два документа любой комбинации поддерживаемых форматов: PDF, файлы изображений, Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Rich Text Format, Open Document, HTML, и другие.

По вопросам, возникшим по сервису 1С-ABBYY COMPARATOR вы можете проконсультироваться в компании «1С-Галэкс» по тел. (3852) 222-608 или по e-mail 1c@1с-galex.ru