Многие компании успешно применяют в своей деятельности программы 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП. Конечно, каждый продукт сам по себе самодостаточен. 1С:ERP позволяет в комплексе решать задачи управления и учета на средних и больших предприятиях разных сфер деятельности (в том числе производств со сложным производственным циклом). 1С:Документооборот КОРП – это не только надежное хранилище документов, но и широкие возможности по ведению бизнес-процессов компании, контролю исполнительской дисциплины.
Тем не менее, автономное использование двух систем связано с рядом проблемных моментов:
Пользователям необходимо постоянно работать в двух окнах
Много времени уходит на поиск связного документа по реквизитам
Неизбежно дублирование информации
Большое влияние на работу оказывает человеческий фактор, поскольку есть вероятность запутаться и ошибиться
Увеличивается потребность в дисковом пространстве
Поэтому бесшовная интеграция – это ключ к более эффективной и удобной работе. Конечно, интеграция не возможна по одной кнопке. Тем не менее, есть четкий алгоритм, следование которому позволит объединить две системы. Что же нужно сделать?
1. Синхронизировать нормативно-справочную информацию 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП
2. Опубликовать базу 1С:Документооброт на web-сервере
3. Настроить правила интеграции
Синхронизации НСИ требуется уделить особое внимание:
для корректного заполнения документов средствами интеграции
для единства справочников учетной системы и 1С:ДО
для заполнения базы 1С:ДО(пользователи, структура, статьи ДДС и т.д.)
Подробно о данном процессе специалисты департамента ERP-решений 1С:Апрель Софт рассказывали на практическом вебинаре "Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП: решение задач бизнеса и удобство пользователей".
Преимущества интеграции 1С:Документооборот и 1C:ERP:
Вся информация в одном окне
Статусы договоров и заказов всегда актуальны
Есть гиперссылки на документы 1С:ДО из документа 1C:ERP
Согласование документов и исполнение задач производится в 1С:ERP (средствами 1С:Документооборот КОРП)
Не требуется время на запуск еще одной базы
Нет дублирования информации
Компании, использующие в своей работе 1С:ERP+1С:Документооборот КОРП, достаточно быстро убеждаются в выгодах бесшовной интеграции, среди которых:
Ускорение работы с документами
Наличие связной информации по каждому объекту (договор, счет)
Возможность контролировать каждый этап обработки документа
Обоснованность принятия решений
Удобство пользователей
И, наконец, то без чего невозможно представить современное предприятие, - удаленная работа на мобильных устройствах
Специалистами 1С:Апрель Софт настроена бесшовная интеграция в рамках проекта по внедрению 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП на предприятии "Гельтек-Медика". Что привело к ускорению темпов документооборота и сроков исполнения в целом (например, возросла скорость оплаты счетов, т.к. заявки на оплату идут на основании договоров/счетов из одной системы и не нужно повторно вводить данные). Читайте на нашем сайте!
Управление предприятием в ваших руках. По вопросам внедрения программных продуктов 1C:Документооборот КОРП и 1С:ERP, настройки бесшовной интеграции, а также для заказа демонстрации программ обращайтесь в Департамент ERP–решений 1С:Апрель Софт через форму обращения на сайте.
www.erp-corp.ru
