Знаете, что объединяет все компании от крупных продуктовых сетей до маленьких магазинов у дома, от транспортных компаний до АЗС? Любое предприятие сталкивается с необходимостью обрабатывать наличность и подготавливать выручку к инкассации в конце каждой рабочей смены. У владельцев бизнеса есть два варианта: обрабатывать наличность самостоятельно или делегировать эту функцию банку.

Ситуация 1: наличность обрабатывает банк

Если доверить обработку наличности банку, за сервисный сбор составит 0,2-0,3% от итоговой инкассируемой суммы. В некоторых случаях комиссия взимается за каждый «прогон» денег через специальное оборудование.
Точная информация по тарифам на рассчетно-кассовое обслуживание банка прописывается в договоре, а также доступна на сайте банка.

Супермаркеты ежедневно передают в банку сумму от 3 млн рублей. Сервисный сбор составит 9 тыс рублей за один день и более 3 млн рублей за год.
0,3% от 3 000 000 = 9 000 рублей (ежедневно)
9 000 * 365 = 2 285 000 рублей (в год)

У гипермаркетов оборот больше – от 20 млн рублей в день. В таком случае сумма выплат банку в день составит 60 тыс рублей и почти 22 млн за год.
0,3% от 20 000 000 = 60 000 рублей (ежедневно)
60 000 * 365 = 21 900 000 рублей (в год)

Ситуация 2: наличность обрабатывает кассир на объекте (не банк)
На объектах розничной торговли часто используются простые счетчики банкнот на кассах, где главные кассиры пересчитывают всю дневную выручку для передачи в банк и зачисления суммы на счет торговой сети.

Подготовка денег для инкассации проходит в три шага: разделить наличность по номиналам, сориентировать по стороне и расфасовать по пачкам в 100 банкнот (корешок).

В крупных ритейловых сетях с большим оборотом главный кассир принимает наличность от линейных кассиров и обрабатывает эти деньги согласно указанным требованиям. Эта работа занимает все рабочее время. С точки зрения финансовых затрат предприятия – это стоимость рабочей смены. Попробуем ее рассчитать.

В зависимости от региона и стажа работы зарплаты кассиров отличаются. В среднем линейный кассир (не старший) получает 25 тыс рублей в месяц или 300 тыс рублей в год.

В обеих ситуациях не учтены случаи, когда у ритейлера на объектах используются приборы для проверки подлинности (детекторы банкнот) и счетчики банкнот старого поколения. Как правило, подобное оборудование не способно в 100% случаях выявлять «суперподделки», которые появились в обращении в середине 2014 года. Это приводит к тому, что поддельные купюры выявляется только после передачи в банк. А значит, сумма поступает на счет за вычетом суммы, эквивалентной номиналу поддельной купюры.

В год сумма выявленных фальшивых купюр составляет примерно 250 – 500 тыс рублей в зависимости от размера сети.

У ритейлера есть два варианта:
1. Делать обработку наличности самостоятельно;
2. Использовать более технологичное оборудование для сокращения времени кассира и минимизации «человеческого фактора» (быстрое снятие кассы, дополнительный уровень выявления подделок, быстрая подготовка к инкассации).

Из всех наших расчетов следует, что предприятию выгоднее самостоятельная обработка наличности. При этом на линейные кассы рекомендуется устанавливать детекторы для определения подлинности валют. Это станет первой линией защиты от фальшивок. По итогам рабочего дня лучше обрабатывать наличность с помощью счетчиков нового поколения, которые за несколько минут способны полностью подготовить наличность для инкассации и еще раз проверить подлинность купюр.