Трудовой договор с работником оформляется один раз - при его приеме на работу.
Однако в течение трудовой деятельности работника могут изменится как его должность, зарплата, фамилия, так и например адрес организации, в которой он работает и многое другое.
Все эти изменения вносятся в дополнительное соглашение, часто которое оформляют неправильно, поскольку единой утвержденной формы не существует.
Работодатель создает дополнительное соглашение в произвольной форме, обязательно в письменном виде и в двух экземплярах. Все изменения также фиксируются в 1С:ЗУП.
Обязательными пунктами являются указание даты, места заключения, сам текст дополнительного соглашения,в котором указывается измененная редакция трудового договора, начиная с какой даты начинают данные изменения действовать.
Ставятся подписи обоих сторон и желательно написать строку о получении второго экземпляра работником.
В случае, когда трудовой договор был заключен очень давно и существует множество дополнительных соглашений - разумно заключить дополнительное соглашение на изложение нового трудового договора в новой редакции.
Когда инициатором заключение соглашения является работник, он пишет письменное заявление в организации, в случае инициативы организации она направляет работнику уведомление о предстоящих изменениях.
Ведите кадровый учет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом - самой популярной программе для кадровиком. Приглашаем посетить курсы 1С в Центре Сертифицированного Обучения 1С:Апрель Софт по новой редакции 3.1, изучайте новый функционал и используйте в своей работе.

www.aprsoft.ru