В январе 2018 года разработчик сообщил о выпуске Системы управления нормативной и технической документацией на платформе «Техэксперт» (базовый вариант) («СУ НТД. Базовый вариант»). Это комплексное программное решение для автоматизации процессов, связанных с управлением нормативной и технической документацией на предприятии. Решение предназначено для крупных организаций, где источники нормативных документов разрозненны: документация подразделений хранится в различных информационных системах, что затрудняет ее поиск и актуализацию.
Суть разработки
Система управления нормативной и технической документацией на платформе «Техэксперт» задумывалась, как индивидуальное корпоративное решение, созданное под конкретные нужды предприятий. Пользователями уникальных решений, объединенных под названием «Система управления нормативной и технической документацией» уже являются ПАО «Транснефть», ПАО «Камаз», РСК «МиГ», ПАО «Новолипецкий металлургический комбинат», АО «Объединённая двигателестроительная корпорация» и другие компании.
Со временем разработчиками Системы был определен ряд типичных бизнес-процессов, которые характерны для всех крупных предприятий. Эти наработки позволили создать решение с типовым набором функций – «СУ НТД. Базовый вариант», благодаря которому предприятие получает возможность организации единого фонда электронной нормативной документации (ЕФЭНД) и набор базовых сервисов для управления документами. Далее, исходя из индивидуальной потребности каждого заказчика, в базовый вариант могут быть встроены различные модули управления НД, которые образуют замкнутую автоматизированную систему, способную обеспечить полный цикл создания и использования нормативной документации на головном предприятии и в его дочерних структурах. При этом, разработка и внедрение каждой Системы происходят с учетом особенностей организации.
Результаты внедрения Системы
- Быстрый поиск нужных документов в едином информационном пространстве для всех сотрудников головного и дочерних предприятий
- Использование надежного поставщика внешней нормативной и технической документации. Возможность быстрой и качественной проверки актуальности внутренней документации.
- Оптимизация затрат за счет выбора единого поставщика нормативной и технической информации, международных и зарубежных стандартов
- Организация процесса автоматизированного учета оборота нормативных документов, разграничение прав доступа
- Оптимизированный подход к внедрению НТД на производстве за счет автоматизации ряда процессов, связанных с процедурой внедрения.
По словам разработчика, внедрение Системы позволит безболезненно перейти на безбумажные технологии. На рабочих местах всех сотрудников будет организовано «единое окно» доступа к Системе, что позволит каждому из них пользоваться необходимой в работе документацией.
Подробности о Системе можно узнать по телефону горячей линии: 8-800-555-90-25.