Группа компаний “Дикси” совместно с EDI-провайдером E-COM (ТМ “Exite”) успешно внедрила УПД (универсальный передаточный документ), УКД (универсальный корректировочный документ) и СЧФ (счет-фактуру) в электронном виде, которые содержат в себе информацию об уплате НДС и порядке передачи товара. Таким образом, “Дикси” автоматизировала обмен указанными документами.

Благодаря этому цепочка обмена EDI-документами магазинов компании изменилась, и теперь поставщик после получения на руки подписанного RECADV отправляет для “Дикси” электронный УПД/УКД (СЧФ) з обязательным набором полей. “Дикси”, в свою очередь, после получения указанного документа фактурует поставку или отправляет уведомление об уточнении информации. Формировать УПД/УКД (СЧФ) также возможно в DESADV, рекомендуемое время которого — одновременно с отправкой груза.

Стоит отметить, что DESADV является обязательным к отправке контрагенту в “Дикси” по всем заказам, в то время, как RECADV — нет. Если DESADV не отправлен в сеть, поставка автоматически блокируется.

По словам представителей ГК “Дикси”, внедрение электронного УПД/УКД (СЧФ) автоматизировало процесс обмена электронными счетами-фактурами, дало возможность осуществлять автоматическую сверку цен с поставщиками, а также минимизировать ошибки ручного ввода в актах приемки и RECADV.

Загрузить документы для работы с УПД/УКД (СЧФ), дополнительные соглашения по отгрузке и приемке товара, перечень требований ГК “Дикси” в заполнении EDI-документов, в связи с запуском УПД/УКД (СЧФ) и презентацию схемы обмена электронными УПД/УКД (СЧФ) вы можете здесь: https://exite.ru/upd-v-diksi.