14 ноября 2018 года. Диджитал-оператор lifecell переходит на электронный документооборот с
помощью сервиса «Вчасно», победившего в соответствующем тендере. Также проведя
полугодовой тестовый период с двумя видами документов, оператор применяет технологию
Mobile ID для использования электронной цифровой подписи со стороны lifecell.
Компания lifecell приняла решение перейти на электронный документооборот и свести к минимуму
использование бумажных документов. Выбор партнера для нового способа онлайн-передачи документов
проводился с помощью тендера, в котором победителем стал сервис «Вчасно» .
«Мы решили перейти на электронный документооборот по нескольким причинам. Прежде всего он
повышает эффективность и прозрачность процессов, экономит ресурсы и время –— подписание некоторых
документов сократилось с двух недель до 1–2 дней. Как социально-ответственная компания, мы стремимся
сократить расход природных ресурсов, и диджитал-технологии дают нам такую возможность, —
прокомментировала и.о. Директора по поддержке бизнеса Наталья Доронина.
Во время тестового периода в компании lifecell начали обмениваться несколькими видами юридически
значимых электронных документов, и это позволило адаптировать систему под потребности компании перед
масштабированием. Среди улучшений — управление пользователями с возможностью расширения
полномочий сотрудника в соответствии с изменением его должностных обязанностей; система тегов для
упрощения работы с разными типами документов; последовательное подписание документов несколькими
руководителями. В планах — перевести в электронный вид более 30 бизнес-процессов, как внешних, так и
внутренних.
Кроме того, тестируя е-документооборот внутри компании, lifecell использует технологию Mobile ID,
позволяющую подписывать документы в течение нескольких секунд с мобильного телефона — благодаря
тому, что ключ электронной цифровой подписи (ЭПЦ) хранится прямо на SIM-карте. Пройдя все этапы
внедрения Mobile ID внутри компании, в начале следующего года lifecell предложит пользователям
максимально удобный инструмент, позволяющий оптимизировать работу с документами и облегчить
множество других бизнес-процессов.
«Победа в тендере, который объявила компания lifecell, для нас очень важна. Обеспечивать
документооборот одного из трёх крупнейших мобильных операторов — хороший вызов для команды
«Вчасно». Мы прошли вместе с lifecell тестовый период, и это был успешный опыт. Теперь наша цель —
обеспечить безболезненный перевод более 30 бизнес-процессов компании в онлайн-формат с помощью
нашего сервиса», — рассказывает Антон Скоков, руководитель команды по внедрению онлайн-
сервиса «Вчасно» .
Сегодня все больше и больше компаний осознают необходимость внедрения цифровых технологий для
внешних и внутренних рабочих процессов. В частности, они готовы отказываться от бумажных документов и
внедрять у себя электронный документооборот. И от этого они только выигрывают, потому что бизнес,
который раньше осознает важность автоматизации большинства своих процессов, будет иметь
существенное конкурентное преимущество.
***
lifecell — украинский диджитал-оператор, предоставляющий настоящую свободу общения. С помощью доступного
высокоскоростного мобильного Интернета lifecell открывает современные возможности мобильной коммуникации для
всех категорий пользователей вне зависимости от возраста или знания технологий.
100 % акций оператора принадлежат Turkcell — турецкому поставщику конвергентных телекоммуникационных и
технологических услуг. По состоянию на конец третьего квартала 2018 года активная 3-месячная абонентская база
lifecell составила 7,6 миллионов пользователей.
Будучи диджитал-оператором и лидером рынка по внедрению смартфонов, lifecell предлагает тарифы и услуги, которые
являются наиболее удобными и выгодными для пользователей умных устройств.
***
"Вчасно" – онлайн-сервис для обмена, подписания и хранения любых юридически значимых документов (соглашений,
актов выполненных работ, счетов и т. п.). Работает со всеми видами ключей ЭЦП/КЭП (электронной цифровой
подписи/квалифицированной электронной подписи). Проект компании EVO. Уже сейчас на электронный
документооборот только через "Вчасно" перешли более 50 тысяч компаний Украины.
За дополнительной информацией
обращаться к Ольге Мухе —
PR-эксперту lifecell
+38 063 210 74 31
[email protected]
или Виктории Дубовской —
менеджеру по коммуникациям «Вчасно»
+38 098 562 54 97
[email protected]
