Современные программы 1С позволяют решить вопрос автоматизации любого бизнеса. Но при покупке пользователь часто сталкивается с выбором версии программного продукта – базовая или ПРОФ?

Конечно, не все программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 имеют оба варианта версий, но у самых востребованных, таких как «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП» такой выбор все же есть. Как не прогадать с покупкой?

Прежде чем говорит о различиях, стоит отметить, что работа в базовой и ПРОФ версиях ничем не отличается. Функционал одинаковый. Поэтому если перед вами встал вопрос выбора версии, важно обратить внимание на возможности конфигурации, которые необходимы для стабильной работы, а также стоимость программы.

Для начала надо понять, сколько человек будет работать в программе. Базовая версия рассчитана только на одного пользователя, например, бухгалтера или директора. Но если предполагается работа с информационной базой сразу нескольких сотрудников, то оптимальное решение – версия ПРОФ. Одновременно могут подключаться пользователи из разных подразделений, при этом программа будет стабильно функционировать.

В каждой организации есть свои особенности. Разработчики программ 1С в своих решениях стараются это учитывать, но все же иногда встречаются и нетипичные бизнес-процессы, нуждающиеся в автоматизации. Поэтому, если в будущем могут потребоваться доработки программы 1С, то только версия ПРОФ дает возможность внести изменения в конфигурацию, а вот в базовой – эта функция недоступна.

Стоит подумать и о вариантах защиты программы. Они тоже разные. Электронный ключ предоставляется для базовой версии, и предполагает установку программы максимум 3 раза (на разные компьютеры). А вот версия ПРОФ может иметь аппаратную защиту (USB-ключ), что позволяет устанавливать программу неограниченное количество раз.

Также при покупке программного продукта следует озаботиться вопросом дальнейшей его поддержки. Большим преимуществом базовой версии является возможность самостоятельно бесплатно обновлять программу через интернет. А вот пользователям версии ПРОФ для получения легального обновления программы потребуется обязательное заключение договора информационно-технологического сопровождения (ИТС Техно или ИТС ПРОФ). Лицензионная политика фирмы «1С» запрещает франчайзи оказывать услуги без наличия у заказчика данного соглашения.

Ну а что делать, если планируется увеличение штата сотрудников, а у вас базовая версия программы 1С? Вы можете сделать апгрейд программы на льготных условиях в 1С:Апрель Софт.

www.aprsoft.ru