Для комитета финансов Волгоградской области Компанией БФТ был разработан Портал для предоставления информации о бюджетном процессе Волгоградской области (далее – Портал) на базе решения «БФТ.Бюджет для граждан».
Этот ресурс позволяет объяснить сложный бюджетный процесс людям, не имеющим образования в области финансов. Также для органов государственной власти был дополнительно внедрен аналитический инструмент, позволяющий на основании информации об исполнении бюджета принимать эффективные управленческие решения. Исполнителем проекта выступила Компания БФТ.
ОТКРЫТОЕ ПРОСТРАНСТВО
Понять текст нормативного акта о бюджете зачастую могут только профессионально подготовленные люди, не каждый гражданин способен разобраться в таком количестве цифр и информации, что часто приводит к недопонимаю, некорректным выводам со стороны граждан. Поэтому Портал направлен на то, чтобы представить пользователю сложные данные о бюджете в максимально простой и понятной форме. Теперь и жителям Волгоградской области стало доступно такое открытое пространство.
До модернизации в Волгоградской области функционировал сайт, который не был интегрирован с информационной системой субъекта «Электронный бюджет Волгоградской области» и наполнялся в ручном режиме. Новое решение, реализованное Компанией БФТ, обеспечивает автоматическое наполнение портала актуальными и достоверными данными сразу из ГИС. При необходимости их можно дополнить вручную.
Портал представляет собой не просто платформу для общего информирования о бюджетном процессе – это площадка для публичного обсуждения распределения бюджетных средств по наиболее приоритетным направлениям социально-экономического развития. Реализована возможность проведения опросов по актуальным вопросам бюджетной тематики. Также на Портале функционирует форум, на котором граждане могут задать и обсудить все интересующие вопросы.
Зайдя в раздел «Бюджетный калькулятор», пользователи могут создать свой вариант бюджета: уточнить, на что идут бюджетные средства, увеличить или сократить по своему усмотрению те или иные расходы, узнать, какие это будет иметь последствия.
Раздел «Внести поправки в бюджет» «Бюджетного калькулятора»
Пользователи Портала легко и быстро могут найти справочную информацию о бюджете, сведения о доходах и расходах бюджета, межбюджетных отношениях, долговой политике и др. Все эти показатели представлены в виде наглядных таблиц, графиков, диаграмм, инфографики – информация понятна не только разбирающимся в теме финансистам, но и всем гражданам.
Обновленное портальное решение обладает рядом преимуществ. В их числе:
• свод информации о бюджетных данных из различных источников;
• учет всех требований Минфина России и рекомендаций НИФИ;
• интуитивно понятный современный интерфейс;
• визуализация информации в виде различных графических элементов;
• своевременные и регулярно обновляемые данные;
• доступность информации для широкого круга лиц;
• механизмы вовлечения граждан (форум, опросы и т.д.).
ОНЛАЙН-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ
В рамках создания Портала в комитете финансов Волгоградской области на базе «БФТ.Регион Онлайн» был реализован аналитический инструмент для принятия управленческих решений. Он обеспечивает круглосуточный доступ руководителя к финансовым показателям региона или муниципалитета, позволяет оперативно анализировать информацию и способствует принятию управленческих решений. Данные на портале обновляются ежедневно.
Раздел «Основные показатели бюджета» в «Финансовом паспорте» портала
По сути, внедренное портальное решение – это личный онлайн-ассистент руководителя, который помогает ему ответить на важные вопросы:
• Каково финансовое положение региона?
• Как здесь реализуются ключевые проекты?
• Какие цели поставлены на текущий и плановый период?
• Какие показатели развития достигнуты?
• Что изменить для улучшения ситуации?
Это позволяет, с одной стороны, поддержать принятие решений руководителями разных уровней, а с другой стороны, поддержать контроль исполнения этих решений за счет быстрого доступа к информации о ключевых показателях развития региона.
РЕЗУЛЬТАТ
Портал комитета финансов Волгоградской области решает задачу вовлеченности граждан в бюджетный процесс. После модернизации портала расширился спектр инструментов, позволяющих общественности высказывать свое мнение, делиться идеями, задавать вопросы и получать ответы. Как следствие – создание позитивного образа и репутации органов государственной власти, повышение уровня доверия со стороны граждан.
Также в числе эффектов внедренного функционала: формирование единого открытого информационного пространства в сфере управления общественными финансами и экономикой региона, противодействие коррупции, повышение инвестиционной привлекательности региона.
После внедрения аналитического инструмента для представителей власти руководителям стало удобнее получать информацию о текущем исполнении областного бюджета. Ручной ввод информации снизился до минимума, появилась возможность прогнозирования кассовых разрывов, повысилась эффективность использования бюджетных средств. Благодаря оперативному доступу к данным с любого компьютера или мобильного устройства снизились затраты одного из важнейших ресурсов в управлении – времени.
