Группа компаний «Максим» сегодня – это крупнейший поставщик продуктов питания, алкоголя, сигарет и бытовой химии в Норильском промышленном районе. Компания также активно развивает собственную розничную сеть – самые крупные в регионе супермаркеты класса «А».

Причина обращения ГК «Максим» к специалистам сибирского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» заключается в динамичном развитии группы компаний и возникшей в связи с этим необходимости постановки структурированного и централизованного управления имеющимися бизнесами.

Целью проекта «Автоматизация системы управления финансами, ключевыми показателями деятельности отдельных бизнес-направлений» стало построение Управляющей компании на всех уровнях управления – организационном, стратегическом, финансовом и юридическом.

На первом этапе работ по проекту была заложена основа для преобразования бизнес-деятельности группы в холдинговую структуру, в которой осуществляется качественное и эффективное управление портфелем, состоящим из нескольких бизнесов.

В октябре был завершен второй блок работ – постановка и автоматизация бюджетного планирования. Была разработана финансовая структура группы компаний, определен уровень финансовой ответственности каждой бизнес-единицы и подразделений. Кроме того, была разработана единая система бюджетирования, управленческого учета и отчетности. Автоматизация проводится на платформе ПП «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

В результате проекта была создана формализованная организационная и финансовая структура группы компаний. Был осуществлен выход на более качественный уровень планирования деятельности – в том числе по группам товаров, получения планового баланса, корректной консолидированной отчетности. Также был описан и автоматизирован процесс бюджетного планирования.

Следующий этап проекта по оптимизации и автоматизации управления в ГК «Максим» - это внедрение системы стратегического планирования и контроллинга ключевых показателей бизнес-единиц и бизнеса в целом.