Поликом Про объявляет об успешном завершении работ по внедрению современной системы электронного документооборота и автоматизации ключевых бизнес-процессов на Кондитерской фабрике им. Н. К. Крупской
27 Марта 2007 года между АО «Кондитерская фабрика им. Н. К. Крупской» и ЗАО «Поликом Про» был подписан договор, согласно которому Поликом Про приступил к внедрению системы электронного документооборота на базе продуктов IBM Lotus Domino. Первостепенной задачей являлась автоматизация процессов обработки заявок на закупку, которая позволила повысить контроль расхода средств, прозрачность процессов и общую ответственность персонала. Бизнес-процессы закупки товарно-материальных ценностей традиционно являются на одними из наиболее массовых. На фабрике им. Н.К. Крупской правом подачи заявок на закупку обладает более 200 человек, а в процедурах согласования, оплаты и выполнения участвуют не один десяток сотрудников. Маршруты движения документов различаются в зависимости от предмета закупки, стоимости и других параметров, что в целом делает процедуры достаточно сложными. После внедрения уменьшилось количество ошибок и потерь документов, вызванных «бумажным» документооборотом.
В ходе реализации проекта специалисты Поликом Про в сжатые сроки провели анализ и моделирование бизнес-процессов, внедрили платформу для управления потоками работ, разработанную на базе Lotus Domino. Была проведена разработка электронных форм и реализована модель бизнес-процесса, после чего выполнена интеграция с ERP-системой «Парус». После ввода системы в эксплуатацию было организовано обучение персонала заказчика.
В настоящее время движение «бумажных» заявок на закупку товарно-материальных ценностей прекращено, а все процессы создания, утверждения и исполнения заявок производятся в электронном виде и сохраняются в единой базе данных. Механизм уведомлений интегрирован с электронной почтой, благодаря чему каждый сотрудник получает напоминания о поступивших в его распоряжение документах и других событиях, связанных с процессом, в котором занят сотрудник.
«Реализованный проект является хорошим примером того, что компании, построившие свою инфраструктуру на Lotus Domino, получают уникальные возможности для эффективной автоматизации документооборота и построения коммуникационной среды предприятия», - прокомментировал завершение проекта Виктор Таранов, заместитель коммерческого директора по проектам «Поликом Про».

Информация о компании «Поликом Про»
Компания «Поликом Про» основана в 1992 году и является одним из крупнейших системных интеграторов России. Сфера деятельности компании - продукты и услуги по системной интеграции: от поставок компьютерной техники до разработки и внедрения масштабных комплексных проектов, специализация в области информационной безопасности, проектного управления, корпоративного документооборота, архивов и электронной коммерции, в области управления сбытом предприятий. Компания имеет многолетний опыт в области организации разнообразных специализированных семинаров по различной тематике, консультирования, обучения и организации технической поддержки.
C подробной информацией о компании «Поликом Про» и различных направлениях ее деятельности можно ознакомиться по адресу http://www.polikom.ru.

Контактная информация:
Ивашков Александр, Менеджер по связям с общественностью
Компания «Поликом Про»
190000 Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 86
Тел.: (812) 325-84-00, Факс: (812) 710-64-31
E-mail: [email protected]