28 ноября в демо-зале центрального офиса корпорации "Электронный Архив" прошел ежегодный научно-методический семинар "Создание архивных электронных информационных ресурсов (АЭИР)".

В этом году на семинар приехали более 40 представителей архивов со всей России. Здесь были руководящий состав, специалисты и хранители архивных учреждений Белгородской, Брянской, Владимирской, Воронежской, Ивановской, Иркутской, Псковской, Челябинской, Ярославской областей, республик Чувашия, Карелия, Татарстан и других регионов.

В демо-зале присутствовали представители Центрального государственного архива Московской области, Российского государственного архива экономики, Российского государственного военно-исторического архива, Российского государственного политического социального архива, Российского государственного архива научно-технической документации, Российского государственного архива новейшей истории, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского общества историков-архивистов и многих других учреждений.

Семинар открыла презентация "Создание архивных электронных информационных ресурсов", посвященная технологии перевода бумажных архивных фондов в электронный вид и созданию электронного научно-справочного аппарата. В ходе презентации были проиллюстрированы преимущества электронных ресурсов: обеспечение многопользовательского оперативного доступа, надежное и долговременное хранение информационных ресурсов, низкая стоимость хранения, сверхмалый объем электронного архивохранилища.

Следующая презентация "Программно-аппаратный комплекс по созданию и хранению АЭИР" продемонстрировала слушателям поэтапную технологию комплексного решения "Электронный архив государственного архивного учреждения". И, в частности, ознакомила с услугой по созданию высококачественных электронных коллекций, позволяющей получать детализированные электронные копии, пригодные для репринтных изданий.

В продолжение темы была представлена концепция комплексного решения "Электронный архив государственных архивных учреждений региона", включающее в себя создание единого электронного НСА региона, единого регионального электронного фонда пользования архива, центра обработки документов, хранилища архивного электронного информационного ресурса.

Во время практической части семинара участникам была продемонстрирована работа ОБД "Мемориал" - электронной книги обо всех защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести во время Великой Отечественной войны и послевоенный период. Информационный ресурс доступен каждому пользователю сети Интернет (www.obd-memorial.ru) и включает порядка 19 млн. записей. Каждому участнику семинара была предоставлена возможность проверить работу ОБД "Мемориал". С практической точки зрения, технология, с помощью которой был выполнен этот проект, позволяет создать информационно-поисковую систему по фондам любого архива.

Завершилось мероприятие презентацией внедренного в государственных архивах Тюменской области комплексного решения "Электронный архив Тюменской области", а также демонстрацией проекта портала Управления по делам архивов Тюменской области с возможностью поиска документов в государственных архивах Тюменской области и модуля "Читальный зал" системы, установленной в Государственном архиве Тюменской области.

Опытом сотрудничества архивов Тюменской области с корпорацией "Электронный Архив" поделилась с участниками семинара заместитель начальника Управления по делам архивов Тюменской области Елена Владимировна Фролова.

В завершении семинара архивистами были заданы вопросы, касающиеся практической реализации проектов по автоматизации деятельности архивов, на которые специалисты Корпорации дали обстоятельные ответы.

Данный семинар стал еще одним шагом в деле информатизации архивов и российских учреждений культуры в целом.

http://www.elar.ru/news/news251.html - ссылка на новость на сайте ЭЛАР