Проведение открытого тренинга «Управление проектами организационного развития»
20.07.2007
Проектный Офис «Чернецов и Партнеры» (г. Москва) и компания ООО «Адванта-Груп» (г. Екатеринбург), провели 14-15 июля 2007 года в г. Екатеринбурге открытый тренинг по теме «Управление проектами организационного развития».
Участники тренинга:
Интерес к данной теме проявили предприятия и компании региона, среди которых можно было встретить директоров и менеджеров по развитию: ООО "Норд-Инвест" ( г. Екатеринбург), компания SoftDev Ltd. (г. Екатеринбург), ООО «Siemens» (г. Пермь), ОАО УРСА-банк (г. Новосибирск), ОАО "Камкабель" (г. Пермь), ЗАО "Группа Синара" (г. Екатеринбург), ОАО "Машиностроительный завод им. Калинина" (г. Екатеринбург), ЗАО "Лардо-Телеком" (г. Екатеринбург), ФГУП "ПО Уралвагонзавод" (г. Нижний Тагил), ООО "Гардиан"( г. Пермь), ОАО "Уралэнергоэффект" (г. Екатеринбург).
Ключевые темы тренинга: особенности траектории развития организаций в процессе своего жизненного цикла; системный подход к управлению комплексными проектами организационного развития; потенциальные факторы успеха воплощения проектов организационного развития; создание и продажа решений; техника планирования проектов организационного развития; особенности корпоративных систем управления проектами организационного развития.
Особенности обучающих модулей.
Первый модуль тренинга по теме «Особенности траектории развития организаций в процессе своего жизненного цикла» показал важность формирования правильного подхода к отбору идей и целей проектов организационного развития. При этом, участники тренинга также получили представление об основных принципах и системных правилах вывода организаций на траекторию развития
Второй модуль тренинга по теме «Системный подход к управлению комплексными проектами организационного развития» представил специфические особенности проектов такого типа. В частности, было отмечено, что в системах управления проектами организационного развития должны быть интегрированы инструменты управления проектами (техническая составляющая проекта) и инструменты управления изменениями (человеческая составляющая проекта). Мы сделали акцент на том, что мы должны принимать во внимание этот критерий в процессе принятия решения о закупке той или иной корпоративной системы управления проектами для своей организации
Третий модуль тренинга по теме «Потенциальные факторы успеха воплощения проектов организационного развития» вводил понятие жизненного цикла проекта такого типа, а также содержал исчерпывающий перечень факторов успеха. Участники попробовали оценить трудоемкость воплощения этих факторов в реальной среде предприятия применительно к каждому этапу проекта с учетом существующих и новых практик осуществления коммуникаций, техник планирования, решения проблем и т.д.
Четвертый модель тренинга по теме «Создание и продажа решений», показал ключевые особенности процесса управления изменениями в крупной организации. Особый акцент был сделан на том, что процесс создания решения и процесс продажи решения по изменениям сотрудникам организации – это, по сути разные процессы. Эти отличия накладывают свой отпечаток на жизненный цикл проектов организационного развития, что выражается в том, что жизненные циклы проекта организационного развития значительно отличаются от жизненного цикла традиционных проектов (например, строительных)
Пятый и шестой модули тренинга по темам «Техника планирования проектов организационного планирования» и «Особенности систем управления проектами организационного развития» подчеркивали важность получения правильной структуры плана проекта организационного развития (техника совместного планирования и структура плана), а также важность последующей выгрузки полученного плана в более мощную корпоративную систему управления проектами (функция Проектного Офиса и его инструментарий).
Формат обучения.
Пример. Определение замысла проекта организационного развития «Внедрение Проектного Офиса». Обучающий модуль кратко представлял используемые модели и давал теоретические знания, а ключевые упражнения знакомили наших участников со структурой развития и управления знаниями на сложном этапе инициирования проекта организационного развития в проектно-ориентированной организации. Планирование и определение замысла проекта организационного развития «Внедрение Проектного Офиса» осуществлялось в формате проведения прямых рабочих групп команды проекта (лицом-к лицу), а также в формате виртуальной команды проекта . Предложенный формат упражнения подчеркивал значимость самостоятельного изучения информационных материалов и базовых презентаций по теме внедрения Проектного Офиса, и создания, на этой основе, группового знания по данной теме на самой ранней стадии планирования замысла и содержания этого проекта.
Такая техника планирования проекта в реальном масштабе времени с участием членов кросс-функциональной команды предусматривает в этой стадии развития проекта использование многократных дискуссий по поводу решений проекта, совместный процесс принятия решений, с помощью которых участники проекта приближаются к проектным решениям. Реализация этого процесса осуществлялась при помощи инструментария российской системы управления проектами «Офис управления проектами – КСУП РМО)
Во всех случаях, когда работает большая кросс-функциональная команда, которая может включать интегрированные команды по продукту, группы функциональных менеджеров, распределенные команды подпроектов из дочерних компаний, точно такая же техника используется для оценки рисков, решения проблем, формирования отчетов по проекту, изучения полученных уроков и т.д.
Результаты тренинга:
1. Проектно-ориентированная организация: в итоге, все участники тренинга достигли понимания того, что современный подход к управлению проектами организационного развития заключается в том, что:
Организация может и должна, в первую очередь, сохранять и поддерживать свою отлаженную функциональную структуру
С другой стороны организация должна внедрить мощный и хорошо отлаженный инструмент управления проектами организационного развития – Проектный Офис
Главная цель – обеспечить устойчивое взаимодействие Проектного Офиса (системы проекта) и системы организации, что достигается за счет выбора корпоративной системы управления проектами, в которой интегрированы методы управления проектами и методы управления изменениями
2. Методология управления проектами организационного развития: в итоге, все участники тренинга достигли понимания того, что современный подход к методам управления проектами организационного развития заключается в том, что:
На каждом этапе жизненного цикла проекта организационного развития участники кросс-функциональной команды используют многократные дискуссии по поводу решений проекта, осуществляют совместный процесс принятия решений, осуществляют решение проблем в реальном масштабе времени, распределяют информацию по проекту в реальном масштабе времени, формируют базы данных по проекту и изученным урокам
Изменяется культура приглашения участников в проект, а также культура сотрудничества и методы коммуникаций (возникает задача управления привычными командами проекта, но и дополнительная задача управления виртуальными командами
В качестве инструмента для обеспечения устойчивого взаимодействия системы организации с системой проекта (Проектный Офис) в тренинге использовалась российская система управления проектами «Офис управления проектами – КСУП РМО – разработка компании ООО «Адванта Груп»
Проектный Офис «Чернецов и Партнеры» - это небольшая консалтинговая компания, которая представляет своим Клиентам точку сборки лучших практик планирования и управления проектами, а также специализируется на разработке и проведении корпоративных тренингов по управлению проектами организационного развития, диагностике организаций и разработке программ реорганизации, реструктуризации, программ роста и развития, управления изменениями.
Проектный Офис «Чернецов и Партнеры», г. Москва
Руководитель и ведущий тренер по управлению проектами
Геннадий Чернецов, МВА (EHSAL, Brussels).
www.getdecision.ru
E-mail: [email protected]
(495) 126-11-73
