pr

  СЕРВИС ПРЕСС-РЕЛИЗОВ

вход регистрация   
  пресс-релизы компаний: международных, СНГ, Украины , России
Правила О проекте
01.01.2020 вступила в силу новая редакция правил сервиса
Политический PR
Запрещено размещение пресс-релизов основной инфоповод которых - государственная деятельность Российской Федерации.
Крым, Донбасс
Запрещены любые упоминания Крыма (Автономная Республика Крым, Украина) и ОРДиЛО (части Донецкой и Луганской областей Украины) со стороны любых субъектов, кроме украинских.

Компания IBCon автоматизировала планирование и договорную работу группы компаний СЗМА

23 июля 2007г

Закончился проект автоматизации договорной работы, планирования и учета для группы компаний СЗМА. Его выполняла компания IBCon. Автоматизация была реализована на базе системы собственной разработки IBCon – программного комплекса IBCON.Contract.

Компания СЗМА – многофункциональное инжиниринговое и производственное предприятие, поставляющее комплекс работ по созданию и последующему сопровождению автоматизированных систем контроля и управления, автоматизированного электропривода, силового электрооборудования, систем электроснабжения, вентиляции и кондиционирования, видеонаблюдения, пожарно-охранной сигнализации, автоматического пожаротушения.

Руководство группы СЗМА поставило перед компанией IBCon задачу – упростить работу с договорами, т.к. ведение учета по большому количеству контрактов с различными контрагентами и по разным объектам стало чрезвычайно ресурсоемким. Ведение этого учета вручную в связи с ростом группы СЗМА требовало все больше времени, а «человеческий фактор» увеличивал вероятность ошибки.

Аналитики компании IBCon разбили общую задачу на несколько подзадач. В первую очередь нужно было автоматизировать рутинные процедуры - учет контрактов компании и выполнения обязательств по ним, наладить расчет бюджетов контрактов по объектам и дочерними компаниями и учет платежей и затрат по дочерним структурам в рамках одного проекта. Задачей более высокого уровня стала организация планирования годового бюджета на основе текущих договоров с заказчиками и перспективных договоров, находящихся в различных статусах (например, рассмотрение, согласование).

Для реализации этого проекта подошла система IBCON.Contract, специально разработанная компанией IBCon для автоматизации договорных процессов. Теперь процесс работы разных подразделений группы СЗМА стал более отлаженным: менеджер проекта регистрирует все свои объекты по заказчикам и вносит в систему договора и дополнительные соглашения, а также все подрядные договора. Далее экономическая группа регистрирует счета и платежи по внесенным с систему договорам. Вся документация, хранящая в системе, делится по дочерним компаниям группы, и в системе ведется учет платежей в привязке ним.

На основе данных, полученных при использовании системы IBCON.Contact, формируются отчеты. В основе этих отчетов – графики выполнения и платежей по договорам. Благодаря отслеживанию временных зависимостей между показателями «поступления/затраты» и «сроки строительства/договоры» финансовый план на год группы компаний СЗМА будет более точным за счет использования в планировании достоверных и оперативных данных.

Контакты:
190005, Санкт-Петербург, 5-я Красноармейская ул. д. 30. ст. метро "Технологический институт"
Тел. + 7 (812) 575-09-83
Факс. + 7 (812) 575-08-59
E-mail: office@ibcon.ru

Похожие пресс-релизы