В ОАО "ТВЭЛ" внедрена эффективная электронная система, позволяющая в реальном режиме времени контролировать сроки исполнения документов на разных уровнях - от первых вице-президентов до непосредственных исполнителей.

Официальное название нововведения - "Автоматизированная система мониторинга исполнения документов" (АСМИД). По словам начальника отдела административного и документационного обеспечения Дмитрия Умушкина, ее главное назначение состоит в повышении исполнительской дисциплины и совершенствовании документооборота.

"Благодаря этой системе руководители разных рангов имеют возможность отслеживать исполнение заданий, - рассказал он. - Ведь в своей работе им приходится справляться с большим объемом задач и поручений, распределенных между подчиненными. АСМИД позволяет им не затеряться в бумажном ворохе, а руководителям - в любой момент проконтролировать выполнение поручений".

При этом применение АСМИД дает возможность повысить исполнительность сотрудников: такие ответы, как "забыл", "не видел", "упустил", станут звучать значительно реже.

Система максимально автоматизирована и проста в управлении. Одним кликом мыши можно получить информацию о том, какие контрольные документы не исполнены, кто за это ответственен.

АСМИД установлена на рабочих местах первых вице-президентов, вице-президентов, главного бухгалтера и их помощников. Разработчиком АСМИД выступило ЗАО "Компания "ИнтерТраст" - давний и надежный партнер ОАО "ТВЭЛ".

Система АСМИД является подсистемой документооборота ОАО "ТВЭЛ".

Компания «ИнтерТраст» входит в пятерку лидеров российского рынка систем электронного документооборота. Она предоставляет комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, включающий: консалтинг в области документационного обеспечения управления, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей работе с ним. Промышленные решения компании CompanyMedia® и OfficeMedia® являются одними из наиболее популярных на рынке как по категории решений для организаций крупного и среднего бизнеса, так и для предприятий малого бизнеса. Более подробную информацию Вы можете получить, посетив сайт компании «ИнтерТраст» www.intertrust.ru