Компания АМКОДОР-Оптим, занимающая лидерские позиции на отечественном рынке поставок строительной техники, приступает к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
ЗАО "АМКОДОР-Оптим" работает на рынке поставок строительной техники с конца 1999 года. Широкий спектр техники позволяет подобрать необходимые варианты как для организаций работающих на крупных объектах, так и для организаций обслуживающих коммунальное хозяйство или выполняющих небольшие подряды в мобильном режиме.
Работа в условиях постоянно развивающегося рынка и увеличения масштабов бизнеса подразумевает использование новых методик управления внутренними процессами.
Значительное увеличение числа заказчиков компании, рост общего объема документации и повышение трудоемкости работы с документами привели руководство АМКОДОР-Оптим к решению об использовании передовых бизнес-технологий в управлении документами и потоками работ – систем электронного документооборота. Необходимость внедрения подобных ИТ-решений в том числе была обусловлена и тем, что компания имеет представительства в целом ряде городов Российской Федерации и СНГ.
В качестве системы, которая упорядочит процессы работы с документами, оптимизирует взаимодействие как между отдельными сотрудниками, так и между подразделениями и представительствами, была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Внедрение системы будут осуществлять сотрудники ИТ-подразделений компании АМКОДОР-Оптим при поддержке экспертов компании DIRECTUM. Сейчас уже проведены все необходимые предпроектные исследования, в ближайшее время начнется обучение работе в системе ведущих пользователей компании.
Развертывание DIRECTUM, помимо центрального офиса в Москве, будет идти одновременно в четырех представительствах ЗАО "АМКОДОР-Оптим" - в Минске, Санкт-Петербурге, Новокузнецке и Ивантеевке. Все подразделения будут работать в системе через терминальный и веб-доступ.
Внедряемый функционал DIRECTUM охватит все ключевые бизнес-процессы компании АМКОДОР-Оптим - от работы с основными документами и регистрации входящей/исходящей корреспонденции до согласования договоров и организации совещаний. Специально для поддержки системы ИТ-специалисты компании получили в распоряжение предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder, который позволит им без привлечения сторонней помощи самостоятельно развивать функционал полученного решения.
Система DIRECTUM объединит работу всех подразделений ЗАО "АМКОДОР-Оптим", включая удаленные представительства, в едином информационном пространстве. Таким образом, ЗАО "АМКОДОР-Оптим" получит эффективный инструмент для управления бизнес-процессами и взаимодействием, который даст компании конкурентное преимущество на рынке.
Web-сайт компании АМКОДОР-Оптим: http://www.amkodor.ru/news/
Компания DIRECTUM - ведущий разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Компания была создана на базе соответствующих подразделений НПО "Компьютер" с целью активизации работы по продвижению, разработке и внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
Главная задача компании DIRECTUM – развивать и делать доступными технологии электронного документооборота и взаимодействия, чтобы помочь организациям поднять на новый качественный уровень процессы управления.
Контактная информация:
Компания DIRECTUM
Центральный офис: 426003, г. Ижевск, ул. К. Маркса, д.2
Тел. в Москве +7 (4997)94-56-60, +7 (4997)94-45-35,
в Ижевске (3412) 505-500
office@directum.ru
www.directum.ru