Сегодня многие промышленные предприятия нуждаются в обеспечении постоянного доступа к документам, которые были накоплены за годы существования организации. Кроме того, особую актуальность приобретает повышение эффективности в управлении информационными массивами.
Для обсуждения этих вопросов корпорация ЭЛАР провела 12 октября 2010 года научно-практический семинар «Электронные архивы технической документации и ремонтно-эксплуатационных служб: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами». Информационными партнерами семинара выступили журналы «Computerworld», «Геология нефти и газа», «Минеральные ресурсы России. Экономика и управление».
Участники мероприятия отметили, что оцифровка технической документации и внедрение современной системы электронного архива являются оптимальным решением задач, возникающих при работе с актуальной информацией на предприятии. Комплекс корпорации ЭЛАР «Электронный архив технической документации» позволяет систематизировать хранение разнородных документов, осуществлять документационную поддержку работы предприятия, гарантирует снижение издержек при разработке и выведении на рынок изделий, а также автоматизирует деятельность подразделений.
Решение состоит из четырех модулей, которые могут внедряться как по отдельности, так и вместе: электронный архив научно-технической, конструкторской, проектно-сметной и ремонтно-эксплуатационной документации. Данные модули построены на базе единой технологии сканирования, хранения и управления документами технического характера и направлены на решение конкретных задач, стоящих перед сотрудниками подразделений предприятия при работе с различными типами документов. Вместо нескольких автономных систем происходит инсталляция единой системы электронного архива на общей управляющей платформе. При этом доступ к документации разграничен между подразделениями и сотрудниками согласно специфике работы каждой структуры и в соответствии с правами пользователей. Кроме того, система позволяет получать удобный и быстрый круглосуточный доступ к данным, а также обеспечивает надежное долговременное хранение ценной документации в электронном виде.