Специалисты Воронежского филиала компании «1С:Первый БИТ» автоматизировали ведение оперативного, финансового и бухгалтерского учета в АНО ОУСНОМ "Воронежский Дом ученых" при помощи программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Отель 8». Применение программ увеличило эффективность управления гостиницей, а скорость обслуживания клиентов выросла втрое.
Современная, комфортабельная мини-гостиница "Воронежского Дома Ученых" находится в 5-ти минутах ходьбы от Центрального Автовокзала. Гостиница соответствует высоким требованиям стандарта и предлагает гостям Воронежа и его местным жителям комфортабельные номера от «Эконом» до класса «Люкс».
Кроме того, в здании Дома ученых функционируют восемь конференц-залов, вмещающих от 10 до 200 человек, помещения оснащены самым современным презентационным оборудованием и удобной офисной мебелью.
До внедрения программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Отель 8» весь учет велся вручную, что было трудоемко и нередко приводило к ошибкам. Руководству была необходима автоматизированная система, которая даст возможность вести учет взаиморасчетов с клиентами, формировать отчетность для отражения реальной картины деятельности и эффективного планирования. Кроме того, важно было настроить систему бронирования и размещения гостей.
После демонстрации программных продуктов партнером для внедрения современной платформы «1С:Предприятие 8» и обучения работе с программными продуктами стал Воронежский филиал компании «1С:Первый БИТ».
В ходе внедрения программ была произведены следующие работы:
• настройка параметров учета гостиницы;
• загрузка необходимого КЛАДРа;
• настройка отчетов модуля БИТ:Отель;
• внесение первоначальных данных;
• доработка унифицированной печатной формы для сдачи отчетности.
Специалисты компании «Первый БИТ» осуществляют поддержку сотрудников компании АНО ОУСНОМ "Воронежский Дом ученых" в рамках проекта Информационно-технологического сопровождения.