Специалистами Группы компаний «Форт» завершена автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы «PZU Украина». Внедрение осуществлено на основе типовой конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8". Внедрение программного продукта позволило в комплексе автоматизировать задачи компании, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики.
Проведены обучение пользователей, установка программного обеспечения и некоторые доработки блоков регламентированного учета кадров и регламентированной зарплаты, связанные со спецификой структуры предприятия и принятыми на предприятии нормами. В настоящее время осуществляется консультационная и техническая поддержка пользователя.
Доработки блока регламентированного учета кадров:
- разработаны печатные формы кадровых документов, принятые на предприятии;
- разработан механизм учета социальных отпусков и отпуска по коллективному договору;
- разработан отчет по использованию и остаткам отпусков (ежегодного, социальных и коллективного) с детализацией по периодам (рабочим и календарным годам соответственно);
- добавлен механизм заполнения документа "Табель учета рабочего времени"
только по данным кадрового учета;
- добавлены регламентированные отчеты "4-ПН План" и "4-ПН Факт";
- разработан отчет "Протокол соцстраха".
Доработки блока регламентированной зарплаты:
- добавлена возможность построения регламентированных отчетов 1-ДФ, 1-ПВ и
3-ПВ по подразделениям организации;
- добавлен регламентированный отчет по расчету коммунального налога;
- разработан механизм выгрузке данных за период по начислению и выплате зарплаты во внешнюю SQL-таблицу с целью дальнейшего ее использования для загрузки этих данных в бухгалтерскую систему предприятия KIS.
В настоящее время в программе решаются задачи автоматизации деятельности по следующим направлениям:
- трудовые отношения, кадровое делопроизводство
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10