Аннотация: Филиал компании «1С-Рарус» в Казани выполнил проект автоматизации официального поставщика ведущих производителей офисной техники – ООО «Отражение», с помощью конфигураций «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8», на платформе «1С:Предприятие 8». В результате проекта руководство торгового предприятия получило возможность оперативного формирования аналитической отчетности в различных разрезах деятельности предприятия и эффективный элемент контроля над исполнением заказов. Автоматизировано 20 рабочих мест.
Компания «Отражение» занимается продажей и ремонтом офисной техники с 1994 года, предлагая широкий ассортимент цифровой техники и компьютерного оборудования. Четкость в выполнении обязательств, а также репутация надежного, авторитетного партнера позволили компании «Отражение» стать официальным представителем ведущих мировых производителей офисной техники на IT-рынке Республики Татарстан.
Руководитель компании Юрий Макаров комментирует необходимость внедрения автоматизированной системы: «Мы столкнулись с проблемой чрезмерной нагрузки на отдел продаж из-за роста количества обращений клиентов. В результате мы теряли часть заказов. Еще одна проблема лежала в плоскости организации четкого взаимодействия с поставщиками. Мы хотели повысить качество предоставляемых услуг и решить вопросы, возникшие перед компанией».
Подрядчиком для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус Казань». В качестве системы был выбран комплекс продуктов: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия предприятия 8» на платформе «1С:Предприятие 8».
В результате проекта:
• Созданы дополнительные инструменты по закупкам:
o импорт заказов и накладных из MS Excel, что позволило ускорить процессы заказа поставщикам, поступления товаров и услуг.
• Реализовано расширенное управление затратами:
o ввод планов по затратам и расходам;
o план-фактный анализ затрат;
o распределение прочих расходов на продажи.
• Созданы новые инструменты для управления продажами:
o в «1С:Управление торговлей 8» разработан ряд отчетов, обеспечивающих полноценный контроль работы по исполнению госконтрактов по поставкам оборудования, являющихся приоритетными для компании «Отражение»;
o обеспечен анализ длительности продаж по оплате, позволяющий контролировать дебиторскую задолженность клиентов, что повышает уровень эффективности управленческих решений в кризис.
Система позволяет корректно отражать валовую прибыль в отчетах по продажам, получать информацию о материальных затратах при ремонте оборудования в сервисном центре.
Исходя из потребностей компании «Отражение» специалистами филиала «1С-Рарус» в Казани были разработаны и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Механизм учета частичных оплат и пропорциональное закрытие продаж оплатами в автоматическом режиме;
• Штрих-кодирование документов, ускорившее оформление продаж. За счет этого увеличена скорость отгрузки товаров покупателям, и ускорена обработка внутренних документов.
По результатам реализации проекта руководитель компании Юрий Макаров дал высокую оценку проделанной специалистами «1С-Рарус Казань» работе: «Внедренная система предоставила нам инструмент хранения и обработки необходимой информации для работы, как с государственными заказами, так и с частными компаниями. Скорость оформления продаж увеличилась на 10-30% на разных этапах процесса. Реализованные отчеты дали лучшее понимание возможностей бизнеса, которые мы будем сейчас использовать для развития. Мы вышли на новый качественный уровень и получили большой потенциал для своевременного обслуживания клиентов».
Информация о компании «1С-Рарус Казань»
Филиал компании «1С-Рарус» в Казани - основан в 2008 году как совместное предприятие фирмы «1С» и компании «1С-Рарус». Компания специализируется на комплексной автоматизации управления и учета на базе программ фирмы «1С». Филиал обладает значительным опытом автоматизации в нефтехимической отрасли.
Внедренческий центр «1С-Рарус» в Казани имеет статусы: 1С:Франчайзи, DocsVision Partner, кандидат Центр компетенции по производству, Центр сертифицированного обучения, 1С-Битрикс: Бизнес-партнер.
В компании работает более 20 сотрудников, большинство из которых сертифицированы фирмой «1С».
Дополнительная информация:
Менеджер по рекламе и PR – Регина Камалетдинова
www.kzn.rarus.ru
E-mail: [email protected]
Тел./факс: +7 (843) 272-19-70, 273-47-57
420061, г. Казань, ул. Космонавтов, 39а, офис 3-01.
Информация о компании «Отражение»
Компания «Отражение» занимается продажей и ремонтом офисной техники с 1994 года. В офисе компании представлен широкий ассортимент цифровой техники и компьютерного оборудования. Четкость в выполнении обязательств, а также репутация надежного, авторитетного партнера позволяют компании «Отражение» иметь официальные взаимоотношения с большинством ведущих мировых производителей офисной техники и представлять лучшие продукты на республиканском IT-рынке.
Дополнительная информация:
www.otrajenie.com
